公自用物品申报系统操作培训.pptx

公自用物品申报系统 操作培训 ;一、系统操作演示 二、单据查询与下载 三、常见问题解答 ; ;系统版本自动检查更新完毕后，弹出登录界面，输入密码后进入系统：;点击“公自用物品申报”,进入子系统界面;（一）外交机构备案;1、输入外交机构信息，除“机构名称（英）”及“备注”项外其余各项皆为必填项。 2、外交机构备案的开设日期要小于等于当天日期。 3、数据中心统一编号为单据流水号，不可录入，待单据暂存成功后自动生成。 4、“海关签发编号”、“机构代码”、“机构类???”、“备案日期”为海关审批通过后同步的数据，不可录入。 5、“主管海关”、“国家（地区）”可通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 点击“暂存”按钮暂存该票备案单据。暂存成功后，表头单据状态提示信息由“未暂存”变为“暂存成功”。暂存后的单据，用户可在本页面直接进行修改或删除操作，已退出本页面的，可使用本系统的“查询”功能，查得该票暂存单据后，进行修改或删除操作。;选择查询状态，如：暂存，条件可以为空即不指定条件查询，直接点击“开始查询”，在查询结果下以列表形式显示所有“暂存成功”的单证。或者录入条件查询，条件菜单有：数据中心统一编号、机构代码、备案日期和海关签发编号（如图）。双击查询列表中想要修改的条目，此时界面跳转至填制信息界面，在页面中修改或删除即可。;确认录入数据正确无误后，点击“申报”按钮，如所录信息可通过系统的逻辑检查，系统提示“申报成功”。 1、申报数据成功入数据中心库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功” 可查询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“申报成功”。 2、申报数据成功入海关库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。 3、海关审批通过后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“海关审批通过”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息变为“海关审批通过”（如上图）。 此时可点击“查看回执”按钮，弹出回执信息框（如下图);如为退单，可在“查看回执”菜单里查阅详细退单原因。 注：以下各类单据的修改、删除、申报及回执查询等均参照上述操作。;1、“机构代码”为申报外交机构备案数据成功时返回的数据，可通过“外交机构备案信息查询”查得该号码。 2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。 3、除“备注”外其余各项皆为必填项。 4、“人员性别”、“国籍”、“职衔”、“身份”等信息可参照左下角状态栏提示通过下拉菜单选择录入，或直接录入代码。 暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。;（三）外交机构公用物品申报;相关录入规范： 1、在录入表头信息时选择录入的“物品种类”要与表体中的“物体编号”相对应，否则申报时系统会提示超出范围。具体对应关系为：如录入物品种类为“V 车辆”，则商品编号必须为8701-8705 之间的车辆；如录入物品种类为“C一般物品”，则商品编号需在8701-8705 范围之外。 2、如录入表头时选择“物品种类”为“V 车辆”，表体只允许录入一条记录，即一车一表，否则系统给予提示：“物品种类是车辆，表体只能录入一条记录”。若选择“物品种类”为“C 一般物品”则表体可录入多条记录。注：以下涉及物品申报、申请的单据，“物品种类”与“物品编号”的对应关系及相关逻辑控制均参照此操作。 3、当录入表体物品为香烟（即商品编码00）时，计量单位必须为“支”，第二计量单位必须为“条”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为返填项。如下图：;4、否则将遇提示，如图;6、当录入表体为酒精饮料（即商品编码前四位以2208 开头）时，计量单位必须为“瓶”，第二计量单位必须为“毫升”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为返填项。否则将提示，如图;1、“机构代码”为外交机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”查得该号码。 2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，录入“机构代码”后由系统弹出该机构已备案的人员信息。选择人员信息后系统自动返填“外交人员海关签发编号”（如下图） 。;3、“进出标志”选择“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。 4、表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/运抵国”、“指运港/抵运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“新旧标志”、“计量单位”、“申报币制”等项可参