第六单元项目计划.pptxVIP

什么是计划 项目计划是一份经过批准的文件，用来管理项目执行。 凡事预则立，不预则费 1 项目计划的目的及作用 项目计划的目的 ①确定并描述各项任务（活动）范围 ②确定全部人员 ③制定时间进度表 ④阐明必需的人力、物力、财力 ⑤确定预算 2 项目计划的作用 可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通 可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础 团队建设并形成统一的可视化语言(易沟通) 3 质量控制体系 ISO 9001 质量体系 P D C A 过程控制 项目计划的重要性 启动立项 规划设计 执行控制 收尾过渡 项目基准计划与项目基线 项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等 6 举例 – 基准线的概念 产品生命周期 营销与销售中新的IT系统 产品推出 作出销售预测 概念 用户需求 使用及概念测试 回答问题的需要 设计 软件与硬件设计 营销战略 (市场测试) 产品、市场、时间 框架、数量 开发 生产计算机编码 获取并安装硬件 营销 生产 销售 分销 公关 源数据 预测方法 进行预测 测试 子系统与系统测试 市场测试 确认预测 实施 开始运作 产品促销 做出销售预测 基准线 未来工作的基 础 -专业化 7 你认为花多少时间制定项目计划是合适的? 项目计划内容 项目范围 进度计划: 检查点,里程碑,基线 质量保证计划: 评审标准，测试方法，缺陷跟踪流程 预算计划 风险控制计划 变更控制计划 配置管理计划 人力资源计划 沟通计划: 周报、例会、阶段会议、问题报告和反馈渠道 采购计划 8 9 计划编制过程 10 进度计划的步骤 项目描述 项目里程碑计划 将工作范围细分为“工作包(work packages)” 界定每个工作包必须执行的活动 绘制网络图 估计每项活动的历时 计算项目进度计划 11 第一步 项目描述 项目名称 项目目标  交付物  交付物完成准则  工作描述  工作规范  所需资源估计  重大里程碑   项目主管审核意见 表格的主要内容： 12 13 项目目标 工期5个月，成本不超过100万元，建造高质量的定制化住宅。 可交付物 一座500平方米，2个浴室和4个卧室的完工房屋 一个完工的车库 厨房用具包括。。。。。。 高性能的燃汽灶 里程碑 项目批复 浇灌地基 地基干燥、框架、加顶。。。。 最终检查 技术要求 限制 空调不包括在内但要有预布线 业主负责风景 客户检查 14 小组长指定一名队员为该练习的“组织者”。 “组织者”带领小组针对已经选定的项目，举办项目小组的会议，完成项目表述。 注意事项： 采用小组讨论产生，与讲师（支持者）沟通，确定最终表述。 课堂练习 15 第二步 项目里程碑计划 里程碑计划是以中间产品或可实现的结果为依据形成的战略计划或项目框架。 里程碑是一个项目时间点的概念 里程碑描述了项目在某些阶段应达到的状态 16 里程碑计划图 备注：里程碑 时间：月 17 第三步 建立WBS 细分工作任务：WBS，活动清单 责任矩阵 WBS 产品 预算 组织结构 风险 18 工作分解结构（WBS） WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，被称为工作包 (Work Package) 19 WBS工作分解的原则 在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分 一个项目单元只能从属于某个上层单元，不能从属于两个上层单元 相同层次的单元应有相同的性质 项目单元应该能区分不同的责任者和不同的工作内容 项目结构分解应能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段 20 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，这是一个项目。请按WBS为你的项目制定一份工作的分解计划？ 21 22 该树组织确定了项目的整个范围。 没有在WBS中的工作不属于项目的范围。 WBS是有层次的，没有层次的活动列表不是WBS。 23 WBS分解类型 基于