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2015年汛期雨季即将来临,为确保小区和地下车库的安全排涝,确保业主的车辆停放安全,保证业主生活秩序的正常有序,根据各级防洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合御园小区的实际情况,特制定防台防暴雨工作应急预案。希望御园项目管理处的主管人员能够各司其职,充分发挥主管人员的领导能力,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。
一、 成立防台防暴雨工作应急领导小组组长:
组成员:
抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、全体安保人员二、 防台防暴雨工作职责
1、认真贯彻执行公司关于防台防暴雨的指示精神,全面指挥朝阳御园小区的防台防暴雨工作。
按照应急领导小组的人员安排,快速、及时、有效地处置小区防台防暴雨工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况;负责检查、监督防汛物品的准备情况;确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜绝小区凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。
三、防台防暴雨工作要求及措施
1、成立的防台防暴雨领导小组和抢险队。具体负责小区内的防台防暴雨工作,确保安全度过和业主财产不受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防台防暴雨宣传工作,提高全体业主的防台防暴雨意识;确保无事故发生。防台防暴雨期间要保障通讯畅通,防台防暴雨成员和值班人员做到24小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室人员要做到手机不关机。
2、建立安全责任制。管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
3、联系工作。安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。客服人员应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
4、物资准备和各部门的具体职责。根据小区实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到雨前、雨中、雨后都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确分工与职责:
财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
客服部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的:别墅栋号、高层楼层、地库防区要重点记录汛情信息,必要时电话通知业主告知详情。如有业主求救电话,应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式),并立即向上级主管部门报告,申请增援。
绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。雨后做好小区的卫生清扫工作,让小区的每个角落时刻保持卫生清洁。让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让小区的业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。
工程部:工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。险情发生时的救援物资包括:
应急灯具要充足电量,以备夜间使用。
沙袋若干,将沙袋放在地库南、北入口地方,可以起到截流的作用,避免路面排水不畅倒灌入地下车库内,造成危险。小区内几个容易积水路面及3栋高层屋面,要密切关注积水、排水情况。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用。
准备铁锹5把、带钩钢筋5根,必要时疏通下水道,或直接打开园区内下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水冲进地势较低的车库或单元内。灾情结束后要立即放置井盖到原处,以免发生危险。
排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。如遇管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域内。用完后要清洗干净,并存放。
秩序部:充分做好汛期安全保卫工作,如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保护工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
四、按不同情况启动相应预案
(一)、第一预案:
当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时观察、检查公共区域及业主家门窗,对开启的门窗予以及时关闭,并通报风情、水情、雨情。办公室人员根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资。
(二)、第二预案:
当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开
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