秘书与公文写作(2931).pptxVIP

二、通知（1）;（一）通知的由来及演变（1）;在此前经过5次公文调整的基础上，作了新的变动，公布了新的《公文体式条例》。在这次变革中，取消了原来的“咨”和“任命状”，增加了“通知”和“报告”，从此“通知”才被用作公文的文种。; 1949年，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法（草案）》，把“通知”正式列为行政公文名称。1951年9月29日，政务院颁布《公文处理暂行办法》，未将“通知”列为独立的文种，把它附在“通报”之后，但在;实际工作中，“通知”却被广泛运用。1957???开始，“通知”被确定为正式公文文种。现在，它已成为各级党和国家机关、各个组织、团体、企事业单位使用频率最高的文种 。;（二）通知的适用范围（通知的作用）（1）;（二）通知的适用范围（通知的作用）（2）;（三）通知的特点;（四）通知的分类（1）;（四）通知的分类（2）;（四）通知的分类（3）;（四）通知的分类（4）;（五）通知的写作（1）;（五）通知的写作（2）;（五）通知的写作（3）;（五）通知的写作（4）;（五）通知的写作（5）;（六）必须坚决制止滥用“通知”这一文种的现象;国务院批转南水北调办等部门关于南水北调东线工程治污规划实施意见的通知 江苏省、山东省人民政府，南水北调办、发展改革委、监察部、建设部、水利部、环保总局： 国务院同意南水北调办等部门上报的《南水北调东线工程治污规划实施意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国务院 二○○三年十月二日;国务院办公厅关于转发发展改革委卫生部突发公共卫生事件医疗救治体系建设规划的通知;范例2（2） ;医疗救治工作经验，建立和完善医疗救治体系运行机制，完善管理和运营措施，做到统筹兼顾，“平战结合”，保证正常运营。力争用三年左右的时间，经过中央和地方的共同努力，提高医疗救治机构应对突发疫情的能力，建成有效应对突发公共卫生事件的医疗救治体系。 国务院办公厅 二○○三年九月二十九日;关于进一步加强行政公文规范化工作的通知 校机关各部、处、室，各学院、实体系，各直属单位，各附属单位，后勤集团、产业集团： 为贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），2002年1月1日学校印发了《中山大学行政公文处理实施细则》（中大办〔2002〕1号），对我校行政公文的种类、 ;格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档和管理等作了具体规定。该 《实施细则》的施行，对推动我校行政公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高我校文秘工作的整体水平起到了积极的作用。各单位文秘部门和文秘工作人员，在贯彻《实施细则》的过程中做了大量工作，为文件处理的顺利开展与文件;效用的发挥做出了成绩。但是，校内行政公文的处理仍存在不规范的地方，例如：一文多送，一份公文同时报送多位校领导或多个或多个部门；文种使用不当，“请示”、 “报告”文种混淆使用，有的在“报告”中夹带请示事项；越级报送，包括学院、部门下属单位未经主管单位签署意见或职能部门会签就直接向学校领导报送;公文，或未经校长办公室登记而直接报送校领导等。由于不按规范操作，影响了公文正常运转，甚至费时误事，公文丢失现象也偶有发生。上述现象和问题，妨碍了我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化的进程。为此，特就进一步加强我校行政公文规范化工作提出如下意见：; 一、行政公文的呈批与制作，要严格按照《中山大学行政公文处理实施细则》有关行政公文呈批流程和行政公文制作流程（详见中大办〔2002〕1号附图11）的规定执行。; 二、在执行行政公文呈批流程中应注意以下处理原则： 1、如属于有关职能部门职权范围内就可以确定、决定而不需要学校领导审批的事项，拟稿单位应直接将公文送有关职能部门处理；;2、需报送学校领导审批的事项，拟稿单位应将公文先送主管或相关职能部门签署意见后再送校长办公室。未经会签的公文，校长办公室文件管理员在收文时将严格把关。;3、向学校请示事项的公文一律不得同时报送多个学校领导，应先送校长办公室转送相关领导在同一公文上作批示。未经会签的公文，校长办公室文件管理员在收文时将严格把关。;4、不要将“请示”件封在信封中直接呈送学校领导，应先送校长办公室文件管理员登记。文件管理员须在公文的相应位置加盖“中山大学收文”章和“中山大学收文骑缝章”。;5、紧急公文，应体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度，由拟稿单位负