订货会方案终稿.pdfVIP

订货会方案 订货会方案（草案） 【活动筹备小组】 组别 组长 副组长 成员 任务分工 柳延军 总执行 张顺利 龚有平 武浩冉 负责整体方案的执行与实施 主要负责给客户讲解 参观组 柳延军 王飞 杨明月 包括种植葡萄、生产车间 地窖等等 负责幻灯片的制作，以及邀 广告宣传 武浩然 席照林 满达 请函的制作、会餐卡、抽奖、 兑奖卡的制作 行政 刘艳霞 李成元 主要是协助方案的执行，包 内务组 主管 财务 韩有 卢司机 括给外地客户安排吃住问题、 出纳等 物料的购买、会餐等 方案策划 王宝玉 李红 李丽娟 王彦军 主要负责方案的实施以及对 终端客户 刘静涛 刘志胜 张辉 翁秀云 朱世文 终端商的邀请及其他后续工 外联组 赵飞 池浩 张海鑫 作的开展。 注：生产部、种植部、业务部、质检部等部门协助公关、广告宣传部。 【活动背景】 第 1 页 订货会方案 新产品上市，实现集中销售。 【活动意义】 加快产品销售及促进品牌成熟 【活动时间】 2013 年 6 月中旬（待定） 【活动地点】 内蒙古牛王庄园葡萄酒有限公司 【活动形式】 参观+订货会+会餐 【参会人员】 内蒙古牛王庄园葡萄酒有限公司领导 内蒙古牛王庄园葡萄酒有限公司全体员工 乌兰察布市各合作终端商客户 【活动前期准备】 1、活动前一周到 10 天，初步确定乌兰察布市各终端 商客户的参会人数。 2、活动前一周，准备推广活动启动。 3、活动前一周 ，召开筹备工作 ，共同商讨、敲定方案 细节及具体实施工作并开始执行。 4、活动前一周将活动相关资料交给主持人熟悉、了解。 5、活动前五天将活动所在地点布置完善。包括产品展 示区、礼物放置区、抽奖区等等。 第 2 页 订货会方案 6、活动前三天销售部负责邀请各终端商客户。做好人 员分工，下发请柬，把每项责任落实到具体人员 身上，分工明确。 7、活动前两天内务组按照销售部反馈的旗县参会客户 人数，提前预定宾馆准备入住。 8、活动前两天把参观葡萄种植基地，生产车间、地 窖打理干净。并准备在活动当天生产车间正在生产。 9、活动前两天内务组负责做好会餐准备。 10、活动前一天