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仓库管理工作年终总结报告
一、本年度仓库工作回顾
每周仓库全员工作会议,针对每周各仓管工作中存在的问题进行解决,同时对工作中的不足进行纠正和改善;
结合公司年度工作方针和培训计划,定期对仓库员工进行业务培训,提高人员素质和工作能力,提高工作效率和降低仓库成本;
对各仓库位进行调整,重新规划,持续增加物料库位卡架和标示牌,持续提高仓库环境和面貌;
对原料仓库进行整改,更改照明设施,对香精库和危险品库制定规范管理措施;
定期对仓库的设备进行全面检查,设备下发到各仓,责任到人,对机动叉车进行保养和维护,更换老旧零件和机油,做到提前发现问题,避免影响工作效率和耽误装车出货等工作;
根据2019年12月份统计库物料种类全年大约有5000多种,2019年仓库有60多个新客户物料增加,为了有效利用仓储和人员,减少呆滞物资长期占用仓库,定期统计呆滞物料的库存表发给两个业务部和财务等部门,督促进行处理;
制定仓库物资抽查表,对各仓库存的物资和领取的物料进行检查,对抽查发现的问题即可做出改善;
满足供应商送货需求,按照经理要求提供拉伸膜和封箱胶,缓解供应商卸货摆放问题。
对二楼仓库进行规划,放置包材和原料。申请对四楼包材仓和成品安装通风设施,确保物资存储环境。
二、工作中存在的问题和改善
1.物料出库不规范,仓管对相关部门手工单审查不严,单据无代码和审批等相关信息,造成发料错误和补单遗漏现象,造成数据不符;未督促相关部门人员对手工单长时间未补开ERP系统单据,造成数据异常。
纠正措施:要求仓管严格按照财务规定要求,认真审核单据,对领取的物料及时补单办理好手续。对外部门未及时补开ERP系统单据,督促或者反馈处理;
2.物料数据/标示的不够准确和清晰,仓库相关工作人员在收发物料时,有随意性,对供应商送货管控不够严格,供应商包装数量不清,标示错误,导致个别仓存帐物不符。库存物料标示不够规范。
纠正措施:A、对仓管不定期进行培训,对多次违反的人员进行处罚;B、加强对供应商的控制,增加抽检次数和数量,抽检发现数量短少的反馈给跟单/采购人员,情节严重的给予扣除/处罚;
3.账务、物料,存卡问题:截止从2019年12月22日财务部和业务部对仓库每周抽查表状况,包括仓库自查情况,物料数据异常相对较少,主要是仓库物料拥挤,库位不够物料摆放不够整齐,呆滞物料长期放置表面不够清洁,部分存卡不够严谨和规范;
纠正措施:A、对仓管培训和制定要求,采取KPI考核加以约束,促使数据准确,确保错误≤1次/月;B、制定仓库清洁记录表进行有效维护;C、对标示不清楚的物料加以规范管理,纠正员工思想和工作方法,端正工作态度;D、增加仓库和库位,解决物料摆放杂乱和拥挤,提高工作效率和工作环境。
4.单据入库和处理问题不够及时:仓管在收货时发现问题不够迅速反馈给到采购部或跟单人员,对收到的物资由于工作忙没及时录入ERP系统,或者入库数量不准确,部分急用产品物料信息没有及时传达给到相关部门。
纠正措施:A、对单据的入库时间加以约束,对拖延单据处理超时的采取考核制度;B、对出现的问题迅速反馈和有效跟踪处理,如果仓管收货前后发现异常造成工作影响,涉及其他部门反馈后如果未及时解决,立即反馈给部门负责人,让问题都能得到及时协调和解决;
5.仓库区域划分和物料摆放不规范不整洁,仓库物料较多无库位,部分仓没有严格的规划和按照区域摆放,5S工作执行不到位。
纠正措施: 在库位不足,物料多的情况下尽量利用空间,合理摆放;按照5S操作要求,逐步改善仓库整体工作环境,结合公司整体要求增加库容、库位和人员进行有效解决。
6、应对外部门的突发应急工作处理不强
纠正措施:A、加强与其他部门的沟通;B、提前配备人员、设备处理突发工作。C、时刻把工作态度和责任摆在第一位,从公司大全局出发点考虑问题,解决问题,充分满足相关部门的要求。
三、部门主要人员分析
2019年仓管人员基本稳定,理货员流动比较频繁,计划在2020年招聘能力、素质较强的仓管人员进行补充储备和更换,实时增加新仓库和仓管员,配合公司发展完成2020年3.3亿目标。
1、原料仓管吕书团,有15年以上工龄的老员工,工作技能熟练,能按照工作要求完成工作,2019年对其加强规范操作,调整其心态更好的服务于公司;
2、成品仓管蔡春,2019年整体上相比2018年态度和情绪稍有转变,工作比较认真,出错率较低,但做事急躁,态度不够端正,后续会加强其培训和引导;
3、包材仓管杨波,2019年工作整体比较平稳,能完成日常工作,工作积极性不够,后续会加强其培训和引导,更好的完成工作;
4、包材仓管韦唐忠,2019年整体上相比2018年工作方式有所转好,日常操作不够规范,工作上还缺少
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