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公司车辆管理制度
为认真落实车辆管理四项禁令(无证驾驶、酒后驾驶、违章驾驶、公车私用)要求,全面加强 公司(以下简称公司)交通车辆管理,合理科学使用资源,提高服务质量,控制费用支出,确保车辆管理制度化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本办法。
全文目录:第一章 车辆使用管理第二章 车辆维修、保养、油料管理第三章 车辆交通安全管理第四章 驾驶员管理第五章 其他
第一章 车辆使用管理
第1条 禁止公车私用。公司机动车辆,应用于生产经营和公务活动;未经领导同意,不得私自外出、外借车辆和用于与工作无关的其他事情。
第2条 车辆使用管理
2.1公司所有车辆实行统一管理,归口部门为总经理办公室,分别按车号设册登记管理,建立车辆台帐明细(包括车辆保管、使用、检验、维修、保险等档案)。
2.2公司车辆一律由总经理办公室根据各部门用车去向和车型统一调度(各部门使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门负责人核准、总经理办公室确认、相关领导批准后,交总经理办公室统一调派)。机动车辆法定节日及恶劣天气出车,须由总经理办公室得到主管领导批准。
2.3 驾驶员和用车人在用车过程中不准有违纪现象(如:运输违禁物品,参加婚礼等),如发现有违纪现象者,除按有关法律、法规及公司相关规定处理外,对相关人员给予一定的行政和经济处罚。
第3条 车辆资料
3.1公司各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总经理办公室专人保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
3.2 所有车辆的备用钥匙由总经理办公室统一保管。
第4条 总经理办公室车辆管理员根据工作分工每月对公司车辆耗油量、行驶旅程记录、违章、车辆修护、保险等情况进行统计、汇总,交车辆使用人核实,必要时签报单位主管领导查核。如车辆耗油超标准(指不正常),应及时到指定车辆维修站调整修理。
第二章 车辆维修、保养、油料管理
第5条 车辆维修
5.1车辆维修需司机书面或口头提出,填写“车辆维修申请单”,经车辆管理员复核签字后交总经理办公室负责人审批,方可到指定维修站或4S店修车,维修站提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的经费),由车辆管理员实地验证方可进行维修。维修后车辆管理员检验被更换的配件是否属实,否则不予报销。
5.2维修站需提供一式两份的维修单,上面注明维修项目、费用、配件说明、行车公里、保险期限、故障原因等详细情况,修车人、驾驶员、车辆管理员、总经理办公室负责人在维修单上共同签字有效,否则费用由驾驶员或维修站担负。
5.3 车辆在外地发生故障确需修理时,司机电话请示车辆管理员和总经理办公室负责人同意后方可修理,并将所换旧件带回公司核验,确认无误后方可报销,否则一切费用自理。发现弄虚作假一次性罚款500元,并写出书面检查在公司全体大会上通报。
5.4 按照动态管理模式对公用车辆维修进行监管。
第6条 车辆保养和清洁
6.1车辆保养由公司总经理办公室驾驶员负责,日常车辆保养由本车驾驶员负责。每6000公里到指定修理厂或4S店更换机油、三芯,并做好动态管理台帐记录,确保车辆的正常维修保养。
6.2公司驾驶员按照车辆管理分工,定期对公司车辆进行检修和保养,确保车辆状况良好(每月不少于一次)。每天检查公司(包括领导)车辆清洁度,如不干净应及时擦洗或到指定洗车店进行清洁。
第7条 公司车辆所需座垫、工具、拖把、灭火器等其他附属用品的配备由总经理办公室统一负责,由总经理办公室统计、申请,经公司领导同意后,按照规定档次进行配备。
第8条 车辆管理员和保险专责应动态掌握公司车辆的年检、保险、行驶公里数、车船税、油料、洗车卡使用等情况,提前做好每辆车的年检工作,做好车船税、保险等各种手续的办理和费用缴纳工作,及时充值油料,按规定发放洗车卡,确保车辆正常运转。确因车辆破旧无法正常通过年检的,车辆管理员应提出书面申请,经核实和批准后,通过其他途径解决处理。
第三章 车辆交通安全管理
第9条 公司总经理办公室为车辆交通安全管理的归口部门,负责监督交通安全管理工作;设立兼职车辆交通安全员,协助公司开展交通安全管理工作,协助公安交通管理部门调查、分析、处理本单位交通事故,并负责监督本单位驾驶员、车辆的保险、索赔等工作。
第10条 定期开展车辆交通安全活动与培训。总经理办公室结合公司和季节特点,组织开展多种形式车辆安全教育活动。
第11条 做好驾驶人员的岗位培训,认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》和《中华人民共和国交通事故处理办法》等有关规定,加强对驾驶员的思想教育和业务技术培训,不断提高驾驶人员的素质和交通安全意识,原则上每季度进行一次集中学习和讨论。
第12条 交
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