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- - - -可修编- 岗位说明书 编????号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/副总经理〔分管〕 2、下级：本部后勤效劳人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务： 行政管理、平安管理和领导交办的工作。 工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容〔初定〕： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、平安指标完成情况。 4、XX本部固定资产的购置、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的标准性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件； 1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的根本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、??所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编????号：HD02 岗位名称：总经理〔事务〕助理 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的参谋、专家。 工作任务： 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责： 1、??负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘参谋、专家的沟通、联络。 2、??负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、??协助总经理对外相关事务的处理。 4、??参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、??负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、??负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、??负责公司商业活动的XX工作。 8、??办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、??公司领导交办的其他工作。 考核内容〔初定〕： 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的平安性。 4、工作方案完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件： 1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的根本知识。 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编号：HD03 岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务： 及时、准确地进展横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日??????????常事务的安排。 工作职责： 1、??负责公司一周主要工作安排。 2、??负责相关信息的上下、内外沟通。 3、??负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、??负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5、??负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。 6、??负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7、??负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、??协助做好公司规章制度的汇总工作。 9、??协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、????????????负责公司本总部办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、 机等〕的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容〔初定〕： 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和平安性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、XX工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件： 1、知识技能：具有文秘工作的根本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。 2、工作经历：从事相