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广 州 欧 美 斯 家 具 制 造 有 限 公 司
仓库物料管理规范
1.0目的
为了对公司物料进行有效的分类、管理,确保仓库物料的正常、正确运行,能够较好的优化物流管理为生产服务,特制定本作业规范。
2.0范围
广州市欧美斯家具制造有限公司所有的物料均适用。
3.0工作职责
3.1生产部:负责从仓库中领出物料或将物料退入仓库。
3.2品管部:负责对进出仓库的物料的品质检验判定确认,并确认品质权责的归属。
3.3仓库:负责对进出仓库物料的数量确认、记录,并对仓库中已入的物料进行整理、归类和确保先进先出等处理。
3.4物控(MC):负责对仓库物料的数量进行掌控,信息的反馈。
3.5生控(PC):负责对车间的生产进度的跟进,交期和生产的整体调度和协调。
3.6采购:负责对进出仓库中供应商物料的交期和品质的追踪。
3.7财务:负责对仓库物料的定期和不定期的稽核、盘点。
4.0工作内容
4.1正常生产物料的管理
4.1.1生产部门根据PC的生产指令生产,MC根据技术部排产信息列出《材料汇总表》并在签核后分发给生产部门和相关仓库。
4.1.2生产部门领料人员根据《材料汇总表》到相关仓库领料,仓库仓管员按《材料汇总表》上的物料种类、规格和数量发料,并做好相关的出库记录(签字确认)。
4.1.3当生产部门生产完成后,需正确规范填写《入库单》,包括产品类型、名称、编号、订单号、规格、数量和包装方式等信息,然后将《入库单》和需入库的产品一起报检。
4.1.4品管部接到报检通知后,应按照品质检验标准立即对产品进行检验判定工作,并在规定时间内完成检验作业。
4.1.5当品管检验OK后,生产部门将待入库产品和《入库单》一起送到仓库进行办理入库手续。当品管检验NG时,生产部门及相关部门按《不良品处理作业规范》流程处理。
4.1.6当仓库接到入库通知时,仓管员应认真核对物料种类、规格、数量和包装方式等信息是否做到单、物一致,并做好入库签字确认手续。
4.1.7当需要成品出货时,销售部以《发货清单》的形式发出发货指令。
4.1.8当仓库接到出货指令后,仓管员应该组织相关人员进行发货作业活动,并由仓管员认真规范填写《发货清单》,要有明确发货品名、规格、数量(件数和包数等)以及包装明细等信息。
4.1.9当仓库准备好发货物料和《发货清单》后,仓管员应该将《发货清单》反馈一份到客服部。
4.1.10当客服部接到仓库已准备好出货的信息后,代表客户检验核实物料并签核,就可安排车辆准备运输事项。
4.2生产超耗物料或生产余料的管理
4.2.1当生产部门在生产作业活动中所使用的物料数量超过标准时,为了能使生产顺利进行,生产部门可填写《超领单》,并经生产部门主管/经理签核后向MC提出物料超领的申请。
4.2.2当MC接到生产部门的《超领单》时,应及时(30分钟)确认超领物料的库存情况,并根据实际情况签核《超领单》。当超领率<2%时,需要MC主管/经理签核;当超领率≥2%时,需要生产系统厂长/副总签核。
4.2.3当仓库接到已经经过相关权限签核的《超领单》时,应该及时对照单据发放物料,要注意物料的类型、规格、数量等信息的单据和物料一致,不可漏发、少发、错发。还应该做好相关记录并将单据发放到相关单位。
4.2.4当生产部门的生产活动完成后,生产现场的生产余料必须入库统一管理。生产余料的退库管理参照《退仓/退库作业流程》。
4.3发外生产和外购物料的管理
4.3.1当PC评审订单货期时认为公司的制程生产能力不能满足出货需求时,PC就可通知采购部将相关产品发外生产或直接外购成品。
4.3.2当采购接到发外生产的信息后,应立即联系相关供应商确认货期等信息,并将此信息转化为《采购单》分发到相关部门。
4.3.3如果是铝材发外喷漆生产作业,则由仓库发出外发生产的申请,采购联系供应商后下《采购单》。仓库将铝材白坯、《采购单》和放行条(需物控专员签核)一起发货到供应商。
4.3.4当供应商接到《采购单》后,应立即安排生产,并保质保量的按时交货。送货时应有符合要求的产品、《采购单》和送货单等资料。
4.3.5当仓库接到供应商的送货单时,应该认真确认交货的相关信息是否准确,数量
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