08年班线长晋升课程—时间管理.pptxVIP

2007年干部晋升培训课程之——Time Management忙人的告白因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。你真的很忙吗?［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。（全部是：２点　　稍微是：１点　　不是：０点）Ａ1．推迟不想做的事，从想做的开始。 　　［　 ］2．没兴趣的事尽量推迟去做。 　　　　　　　　　　 ［　 ］3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。 ［　 ］4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。 ［ ］5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。 ［　 ］Ｂ6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 ［　　］7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。 ［　　］8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。 ［　　］9．推迟难做的工作。 ［　 ］10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。 ［　　］时间管理检查表(一)时间管理检查表(二)［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。（全部是：２点　　稍微是：１点　　不是：０点）?Ｃ 11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 ［　　］ 12 对于已投资部分设法去回收。 ［　　］ 13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。 ［　　］ 14．有错就改正的意识。 ［　　］ 15．回绝有疑问的工作。 　［　　］?Ｄ 16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。 ［　　］ 17．紧急的事优先，重要的事在后。 ［　　］ 18．立即应付意料外的突发事件。 ［　　］ 19．不到最后期限不认真做。 ［　　］ 20．用临时想出的顺序来进行工作的人。 ［　　］时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断ACDB 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?80/20原则80%最佳效果的工作20%的时间来自80%的时间花去20%较为次要的工作 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意 的工作时间矩阵图紧急不紧急重要不重要危机计划准备有限期的任务项目建立关系真正的创新必要的领导的干扰一些会议逃避的活动一些报告虚假的浪费的4D原则DO IT NOWDO IT LATER稍后做立即做授权不做DELEGATEDON’T DO IT时间安排普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%＜1%有效计划不做或少做计划的原因计划限制了自由着急要紧的事情总是先到，要先解决我没有时间做计划有效计划1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的 事情所牵制。2、将预先决定要做的事情写出来1.拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后 时间迅速草草地收场。2.完全主义 由于不管什么事都要「完好认真」去 做，所以工作老是完不成。或者，对于 不这么重要的事化了太多的时间。3.现实主义 经常是不考虑将来的事，现在好就可 以了的想法的行为。4.自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候，自圆其说 使其合理化。5.他律主义 满足并乐于接受他人的指示，而不是 自己去考虑、决定、行动。时间管理的5个坏习惯拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快 !」3.「它很难 !」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」 1.項目列举能力 将应该做的事列表。2.工数估计能力 估计需要多少时间，或应该需要 的时间。3.程序构成能力 考虑进展工作最适当的程序。4.应变能力 善于应付突发工作的能力。5.突发事件的降低能力 减少突发的工作。6.先见计划能力 计划将来的事。7.日程遵守能力 绝对遵守制定的计划。时间管理的7个基本技能项目列举能力 早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的BUSINESS。这种人容易将要做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该做的…要做的事是计划性地进展工作的第一步。 1.首先要写出来 §不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路2.养成写备忘录的习惯