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大学继续教育学院成人教育教材管理办法
教材管理是教学管理的重要环节,对稳定和保证教学秩序有重要意义。为使教材管理工作更加规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、继续教育学院及函授站(点)所使用的教材由函授站教学管理科统一管理、实行统一版本、各自结算。
二、依据专业教学计划选用教材。为了便于教学,在不受出版、订购影响的情况下,选用的教材要连续使用三届,并且尽可能选用某一出版社的系列教材、习题集、自学指导书及教学参考书;同种同名教材尽可能使用同一版本。要特别注意选用适合成人学习的教材。
三、根据《教材征订目录》,各函授站(点)填写教材订购单并报继续教育学院审核后,方可进行教材征订。每年5月底前为秋季用教材的报订时间,10月底为下一年春季用教材的报订时间,订购数量以一个学期用书数量为限,包括教师用书。
四、全部教材订购计划委托学校图书代办站,要求图书代办站必需保证教学用书及时到位。新生的教材在报到注册时集中发放,老生教材由班主任发放,教师用书由教学管理科直接发放。教材发放时应当面查清版本、种类,点清数量。如遇缺页、错印等质量问题,在三天内报教学管理科予以退换。
五、新生开学报到时需交教材一次性书费预收款,在每学期教材发放完毕后,以班级为单位进行核算,做到能够随时接受学生对教材费使用情况的查询。
六、依据订单购回的教材,因客观原因且超过计划使用时间一年以上,由学院按报废处理。因新生存在报到率问题,学院建立教材暂存书库,由专人管理。对入库的教材应认真验收,做到物、帐一致。书库暂存的教材因政治因素、经济技术发展因素或数量有限无法继续使用的教材,根据学校相关政策申请报废。
七、书库要制定防火、防潮、防窃等安全措施。
原有教材订购、发放、结算管理规定与本办法不相一致的,以本办法为准。
本办法自公布之日起执行,由XX大学继续教育学院负责解释。
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