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公文写作错情分析 公文写作错情分析 PAGE / NUMPAGES 公文写作错情分析 公函写作错情剖析 公函写作是机关工作必备的一项基本技术。格式规范、文风适合、用语正确的公函，能够有效提高行政效率，减少工作错误的产活力率，整体提高工作质量。近几年，跟着我国政府行政管理水平以及公事员集体学历水平的提高，公函写作在规范化、标准化建设获得了很大进步，但内行文 过程中错情仍层出不穷，有必需加以剖析， ?χ ⑹┲巍 ? 公函写作错情剖析对症施治公函是国家党政机关，社会组织、企事业单位应用于信息传达、事务办理等工作且有固定格式的文本文件。其在诸多应用领域中作为传达国家政策目标、公布规章制度、请示报告、指示回复、工作交流等等的基础工具，意义之重要不言自明。作为我党领导的拥有法定行政权利的组织机构的专业性文书，公函既是政府认识下情、计划拟订、研究决议的重要依照，又是政务履行、组织 协调的重要手段， 仍是各职能部门相互连结的桥梁。 能够说，行政管理工作从实质上来讲就是对各种行政信息不停进行 采集、汇总、办理、传达、反应的过程，在此过程中，公函作为一种基本的信息载体，拥有高度的威望性，所以特别具备了其余信息载体没法比较的社会指导价值。因而可知，高质量的公函是从中央到地方各级党政机关提高行政效率和 质量的基本保障， 成立健全规范化、 标准化的公函写作方式， 确实提高文公函写作水平，是一项一定常抓不懈的工作。 一、错情实例 （一）格式错误 1.未按公函规范盖印。 凡正式文件， 末端都应加盖公章， 但是在实质公函中经常有部分单位的报送文件末端没有按 规定盖印，为工作的后续办理带来阻碍。 2.字体和字号等运用逻辑杂乱。部分单位的公函写作字 体、字号、文段编号的运用都存在不一样程度的不规范现象， 致使公函逻辑杂乱、层次不清，简单造成歧义。正确的公函 写作为，正文一级标题用黑体，二级标题用楷体（不加粗） ， 三、四级标题与正文同样用仿宋体。文件标题应合用二号小 标宋体；正文所有用三号字（特别状况除外） ；“附件”（指 成文日期后的附件内容）二字应合用黑体，附件内的字体、 字号合用与正文中的字体、字号一致；印制版记用四号仿宋 体字。 3.版记重复。 有的公函正文开头已明确注了然报送单位， 却在版记中再次重复标明同一报送单位，显得拖拖拉拉，画 蛇添足。 4.文头格式错误。正式的红头文件既无发文字号，也无 签发人，但是部分单位的公函中仍常出现红头文件开头附加 发文字号，文末署签发人的状况。 （二）基础信息讹误 这是因为有关工作人员对信息统计、梳理不认真造成的，如公函中出现的有关人名、地名错误，对有关领导职务改动信息更新不实时，对领导正副职打错等等状况。别的，还有部分单位曾出现过公函日期只更新了月、日，而把年份弄错的状况，这是因为平时公函写作中极少需要改正年份，时间一长习惯成自然，连最基本的信息都大意了。 （三）内容缺失 公函中常有“详细 *** 见附表”而文末却根本没有附件 或附表的状况； 或在对于调研、 观察、查核类通告性公函中， 报告未注明履行构成人员名单；或公函需多个附件时，对附 件文件名、序号标准任意、杂乱。 （四）文种误用、混用 我国的《国家行政机关公函办理方法》中明确规定了公 文文种主要有十三种，每一种都对应不一样的用途、情境，但 有些单位在报送的公函中仍常有文种误用、混用的状况，如 《对于呈报 **** 县** 班子工作简报的报告》 ，一个内容中使 用了“简报” “报告”两个文种。 （五）标点符号错误、错别字、病句、页码错误 此类问题已经属于初级错误，其过虽小，却不可以不惹起 高度重视， 反应出工作状态作风不谨慎， 审查把关形式主义。 标点符号错误如在公事行文中逗号分号不加分辨，间接 引用与直接引用中的冒号使用无差别； 错别字如将 “老百姓” 写成“老百信” ，将“制毒”写成“制度” ，将“醉驾”写成 “罪驾”，等等；页面上经常出现错页，或数十页中有几页 没有页码的状况。 （六）写作技巧粗拙，行文质量劣质 一些公函在写事件时六要故旧代不全，表达详略不妥，行文平淡无奇，无聊无聊；布局谋篇主次不分，凌乱无章，过渡僵硬，手法粗拙；文不对题，标题为报告，正文内容倒是剖析、结论。 二、原由剖析 （一）工作作风不扎实 公函写作是一项基本而又严肃的工作，假如一份发送出去的公函存在各样错误或内容不清、含义不明，很简单为后续的部门交流、政务办理带来不用要的麻烦，严重者还有可能给党和国家的建设事业造成损失。但是在现实中，部分文 员工作人员工作态度不正直， 工作作风不扎实， 没有以严肃、谨慎、严格的标准要求自己，致使公函写作前准备不充足， 对有关信息改动不敏感，对有关状况的认识不透辟，内心茫然，下笔自然粗疏；公函写作时想自然，任意而为，讹误不免；公函写作后检查不认真，