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船舶企业管理论文
浅谈船舶企业的全面预算管理
摘 要:文章以浙江造船公司为个案,论述了全面预算管理的必要性,指出全面预算管理的核心目标是成本控制,提出了改善目标成本控制的主要措施。
关键词:全面预算 预算管理 目标成本控制 主要措施
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914202101-170-02
一、全面预算的必要性
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理始于20世纪20年代的美国,美国通用电器、杜邦公司、通用汽车公司率先采用这一方法,并取得了惊人的绩效。该方法随即成为大型工商企业的标准作业程序,成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。实施全面预算管理能够使企业的规划功能、控制沟通功能、协调功能以及业绩评价功能等充分发挥出来。企业实行全面预算管理具有十分重要的意义。
1.有利于企业明确发展目标,把长期战略规划和企业短期策略相结合。
2.有利于防患未然,降低经营风险,改善企业未来的经营状况。
3.有利于企业对日常的经济活动进行控制,进一步地提高企业的管理水平。
4.有利于增强企业的市场竞争力,有利于现代化企业的发展。
二、全面预算管理的核心是进行目标成本控制
浙江造船有限公司是一家以船舶为主要产品的企业,企业的经济效益主要取决于造船的效益,企业要占领市场,签订造船订单,船价必须随行就市。在船价已经确定的情况下,要想取得较好的造船效益,唯一的选择就是较低造船成本。推行目标成本管理是现阶段我国船厂进行预算管理的有效手段,特别是直接材料、直接人工、制造费用预算管理的重要保证。
目标成本管理的关键在于实际成本、采购成本以及制造成本。其中对设计成本的控制尤为重要,加强设计人员的成本意识、进行价值工程培训是降低设计成本的关键。
一公司目标成本管理存在的问题
目前,公司已把降低成本作为工作的重点,但有不少部门认为他们的成本控制和管理很到位,并且已为公司带来效益。然而,公司的成本管理工作与国外企业相比还存在以下误区:
1.公司成本管理重点在表面和行政管理上,在一些容易被抓住和容易被“看见”的成本与费用上,如制造过程中原材料价格降低、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等,面对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低则很少考虑,如提高钢材等材料利用率、提高设备利用率、提高劳动生产效率、品质等。且易将成本指标完不成归结为客观因素,如:原料价格上涨,人工费用上涨等,强调主观很少。
2.成本管理多是公司的部分领导和财务人员操心,多数员工甚至部分领导都认为成本管理是财务的事情,自己只要把自己的本职工作做好就行,特别是生产部门认为只要把船舶生产出来,保证了船舶的节点和交船时间就行了。另外,由于近几年船舶行业的火爆,订单的源源不断,使得部分领导在重视生产的同时忽视了成本管理,走进了“生产第一”的误区。目前,公司只将生产部门的绩效与生产挂钩,并没有将成本纳入绩效考核指标中。
3.成本管理工作是“任务型、控制型”的,从领导层到职工都在为完成目标成本而努力。而国外先进企业的成本管理多数是“效率型、管理型”的,除控制制造成本和各项费用支出以外,更注重加强对企业员工的培训,培养全面多能的企业员工,提高人的劳动效率。虽然公司已经开始注意到这一点,并也已经开始着手做这些工作,但普遍重视力度不够。
4.员工素质参差不齐,给成本管理带来了较大难度。由于近几年船舶行业的火爆,大小船厂遍地开花,挖人现象非常严重,造成公司人才紧缺,而且有成本观念的人更是少之又少,给成本管理的开展带来了较大的难度。
5.未将成本管理目标与预算目标有效结合。
6.分工过细,人力资源浪费严重,协调成本增加。由于近几年公司的高速发展,使得公司内部的分工越来越精细,这就要求公司进行高度的协作管理,由此导致企业管理的协调成本过高;另外,由于过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失和人力资源的严重浪费。
二改善公司目标成本管理的主要措施
1.改进产品及制造工艺设计、研究材料代用等问题,降低产品设计及制造成本。抓好设计的源头,依靠科学技术、先进工艺,从源头挖掘降低成本的潜力。
2.控制采购费用、降低储备成本。运用A、B、C分类法,对A、B类物资实行重点控制,实行择优采购、限价采购、或经济批量采购。避免单一供应商,并对供
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