办公室文员须知工作职责11.docxVIP

--- - 深圳思科教育培训中心 办公室文员工作职责： 负责接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 负责办公室的清洁卫生。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件、邮件的收发工作。 负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。 社会保险的投保、申领。 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。 接受其他临时工作 . 到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。 责任 对文件数据的准确性负责； 对所保管的文件安全保密负责； 对工作程序的执行效果负责。 权 利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 工作内容及方法 接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼 “您好 ,请问找谁 ?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸； 卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯； 总机服务工作：铃响三声内必须接听， “您好，