财务会计与凭证管理知识分析填制.pptxVIP

第四章章会计凭证填制与审核技术新编基础会计第四章会计凭证的种类及意义原始凭证填制与审核记账凭证填制与审核会计凭证的传递和保管第4章 会计凭证填制与审核技术★本 章 要 点填制和审核会计凭证是整个会计核算的起点，是保证会计核算结果真实、可靠、合法的基础。通过本章的学习，学生应正确理解会计凭证的作用和种类，重点掌握原始凭证、记账凭证的填制和审核技术，了解会计凭证的传递和保管。第四章第一节　会计凭证的种类及意义一、会计凭证及其种类二、填制与审核会计凭证的 意义一、会计凭证及其种类１所谓会计凭证，是指记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面文件。会计凭证按其填制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两种。２（一）原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，是用来证明经济业务发生或完成情况的最初的书面证明，是记账的根本依据或原始依据。因此，原始凭证也叫原始单据。按照《会计法》的要求，一切经济业务发生时都必须如实填制原始凭证，以证实经济业务的发生或完成情况。31.原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证两种(1)原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从外单位或个人处取得的单据。如供应单位开出的增值税专用发票，银行结算凭证，收款单位或个人开出的收据，出差人员取得的车票、船票、机票、宿费单、铁路托运单、运杂费收据等。凡外来原始凭证必须盖有单位的公章或财税机关的统一检章方为有效44(2)自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门的有关人员填制的单据。如“原材料成本计算表”、“收料单”、“产品入库单”、“领料单”、“产品出库单”、“工资结算单”、“差旅费报销单”、“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”等。自制原始凭证需提供给外单位的一联，也应加盖本单位的公章。52.原始凭证按其填制手续不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种(1)一次凭证一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。所有的外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证中大部分也是一次凭证。如“收料单”、“领料单”、“制造费用分配表”等。一次凭证只需填写一次即完成全部填制手续，作为记账的原始依据。6(2)累计凭证累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证。如自制原始凭证中的“限额领料单”。累计凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务的陆续发生分次填写的，只有完成全部填制手续后，才能作为原始凭证据以记账。企业对某个用料部门规定了某种材料在一定时期（通常为一个月）内的领用限额。每次领料时，在“限额领料单”上逐笔登记，并随时结出限额结余，到月末时，结出本月实际耗用总量和限额结余，送交财务部门，作为会计核算的依据。7(3)汇总凭证汇总凭证是指根据一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总编制而成的一种原始凭证。如将记录全月领料业务的“领料单”加以汇总后编制的“发料凭证汇总表”。一张汇总凭证只能汇总同类经济业务，不能汇总两类或两类以上不同类型的经济业务。1（二）记账凭证记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及金额的书面证明，是登记账簿的直接依据。21.记账凭证按其适用的业务范围不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证。(1)收款凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。3(2)付款记账凭证付款记账凭证是用来记录和反映库存现金、银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。4(3)付款记账凭证是用来记录和反映与库存现金、银行存款等货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是根据相关转账业务的原始凭证填制的。5通用记账凭证通用记账凭证适合全部业务，编制方法又简单易学，受到很多单位会计的青睐。在账证商店，销售凭证的数量中，通用记账凭证销售量占80%以上。通用记账凭证通常有两种格式。在表4－8中，编制通用记账凭证的方法是“错位式”，即借方在上，贷方在下，适合一借多贷、一贷多借、多借多贷的分录。在表4－9中，由于“错位式”的编制方法具有书写占用行次多等缺点，很多单位的会计在编制通用记账凭证时选择“平行式”，适合所有分录。62.记账凭证按其对经济业务的反映方式不同分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。(1)单式记账凭证也称为单科目记账凭证，要求把某项经济业务所涉及的会计科目，分别登记在两张或两张以上的记账凭证中，每张记账凭证上只登记一个会计科目，其对方科目只供参考，不按凭证记账。使用单式记账凭证，便于分工记账和编制科目汇总表。但由于一张凭证不能反映一项经济业务的全貌以及账户的对应关系，所以出现差错后不易查找。7(2)复式记账凭证