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档案管理办法 本办法适用于公司所有部门。 公司办公室是公司档案的日常管理部门，负责公司档案的日常管理并指导各部门的档案管理工作。 各部门应当设置档案管理员岗位（兼职），具体负责档案的收集、整编、归档、保管等各项工作。 归档立卷范围 凡是公司各部门过去、现在一切工作和活动中形成的与公司的管理、经营、开发等方面有关的文字、图表、照片和声像（含磁记录）等资料，均属于应当归档立卷的范围。 档案分类 本办法所称的档案包括管理档案、业务档案、技术档案、声像实物档案、人力资源档案、会计档案、法务档案。. 管理档案是指公司在日常管理过程中所形成的各种资料。 公司的各种通知、通报、请示、批复、函、审批汇签单等。 公司的各种工作计划、报告、总结、统计报表等。 公司颁布的各项规章制度。 各种重要的会议材料，包括会议形成的会议总结纪要、领导讲话、典型发言等。 与有关部门的合同、协议的文件材料。 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、规定、条例等文件材料。 公司与有关部门的往来文书（包括重要信函）。 其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验材料。 各类财产证明文件，如房产契约、车辆执照和鉴定资料等。 业务档案是指在公司各部门在开展相关业务过程中所形成的反映业务过程或者成果的各种资料。 公司经营基本文件，包括注册登记的各类文件、股东和董事会文件、股东名册、证照、章程等。 合同 各类业务单、记录，如通知单（书）、定购单、交易记录、登记表、申请单及其他业务单、记录等。 业务过程中形成的各类客户资料。 各类业务统计报表等。 技术档案是指公司在工程项目开发等专门性工作过程中所产生和取得的有关基建、监理、施工、竣工等各种资料。 工程建设过程中形成的各类基建文件，包括立项、审批、征地、勘查、设计、招投标、开工以及工程概算、预决算、竣工验收等各类文件。 工程施工过程中形成的各类施工文件，包括各类图纸会审记录、工程洽商记录、设计变更、隐蔽工程检查记录、施工记录等文件。 各类施工物资（建筑材料、构配件和设备）出厂合格证、质量证书、试验（检测）报告及进场报验文件。 在工程设计、施工等过程中所形成的监理资料。 竣工图（除满足城建档案管要求的基础上要求完整、真实）。 声像、实物档案：指公司各部门在各种活动中直接形成的，对公司具有保存价值的录音、录像、照片（含底片）、光盘、磁盘、剪报、宣传品（折页、单页、手册等）、奖杯、锦旗等辅以文字说明（包括活动主题、时间、地点、人物等）的各种历史记录。 反映公司主要（重要）职能、业务活动工作成果的声像、实物资料。 公司组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像、实物资料。 反映公司的历史沿革、大事记等的声像、实物资料。 人力资源档案是指公司在人事管理过程中所形成的各种资料。 员工名册、员工个人档案。 人力资源管理统计报表。 人员招聘文件:如招聘启示、人员简历、面试情况记录等。 人事任免、奖励、处罚等文件。 企业文化相关资料。 会计档案是指公司在财务管理过程中的各种相关资料。包括财务管理规章制度、财务报表、财务凭证以及其它财务资料等。 法务档案是指公司在涉及和处理各项法律事务过程中所形成的各种资料。包括公司诉讼法律事务和非诉讼法律事务的处理记录、各类诉讼文书和诉讼卷宗以及合同（协议）的传阅稿（包括传阅单）等。 办公室作为公司的档案管理部门，其职责为： 全面负责公司档案的管理； 对各部门档案管理进行业务指导； 负责制定公司档案管理方面的规章制度和工作计划； 收集和归档管理公司各种（本办法另有规定的除外）档案资料的原件； 其他应当由办公室处理的档案事务。 档案保管部门 人事部门负责收集、整理和保管公司的人事管理档案。 财务部门负责收集、整理和保管公司的财务会计档案和支出类合同档案。 营销中心负责收集、整理和保管销售合同和客户各类档案。 除第1、2、3类档案以外，其他各部门负责收集、整理和保管本部门当年的业务档案资料的复印件，除办公室外，公司禁止任何部门或者员工留存原件，更不得据为已有。 档案资料的收集 凡是以公司名义下发（或呈送）的公文、报表等资料，应当保留最终定稿及最后成文，此项工作在承办文件的同时由办公室负责收集。 所有以公司高层管理人员的名义签发的各种函电或者指令，各级办公室应当保留复印件，重要的应当保留原件。 公司对外的呈文，各级办公室必须存留原件。 所有由相关政府部门（机构）审核、下发的各类证照、批复、意见书等文件应在收件后三日内将原件送办公室归档或备案。 凡涉及公司注册、变更的