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提供CRM与呼叫中心集成的一体化解决方案,帮助企业建立高效的售后服务、电话销售和业务接待体系。
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意向产品
项目阶段
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款项管理
进销存
商业智能
售前
售中
售后
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呼叫中心
什么是呼叫中心?我们为什么需要呼叫中心?
场景再现1:
公司业务员小赵要打电话给客户张总,问下发的货收到了吗,打开通讯录,找到号码,拿起电话,对着话机输入了张总的电话号码,电话里传来的声音是“请在外地手机号码前加拔0”,呦,呦,呦,忘记张总的手机是北京的号码了,我再拔,再回不能再忘记拔0了,拔完了,电话里传来,您拔的是空号,原因张总的电话我记不住,对着通讯录没有看准,又拔错了一位。我再拔,这回终于拔通了!
(批注:浪费了业务人员的时间,影响了心情)
13
呼叫中心
什么是呼叫中心?我们为什么需要呼叫中心?
场景再现2:
过了一会电话铃声响了,小赵看了一眼电话机的来电显示,一个手机号,这个电话是谁的啊,他想。好象很熟,可就是想不起来了。小赵拿起电话
小赵:“喂,您好,那位啊?”
客户:“我的声音你都听不出来了啊,贵人多忘事啊?”
小赵:“是张总吗?”
客户:“不是啊,我是你们的客户深圳飞扬公司的财务李小海啊”
小赵:“是李先生啊,真是不好意思啊,我没有听出您的声音,不好意思,不好意思”
(批注:客户感受不好,客户可能会由此认为,我在你们这儿这么不重要啊)
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呼叫中心
海客宝呼叫中心的主要功能
软拔号:即通过点击客户电话号码后面的图标就可以实际电话拔号的功能,而且外地手机号码前可以自动加零哦
来电弹屏:客户来电话时,软件自动弹出客户的相关资料,所含客户资料,订单,回款,联系人等等信息。
通话录音:业务员跟客户通话过程全程录音。
通话清单:业务员每天打了多少个电话,接了多少个电话,分别打给谁,多长时间,一清二楚。
时长统计:按部门,按业务员等统计通话时长。
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呼叫中心
海客宝呼叫中心界面演示
软件登陆以后:在主界面上会有 这么 一个图标,标志呼叫中心设备已经准确就绪,可以正常工作。
当拿起电话机时,图标变成通话中的图标 ,放下话机,图标又变成了之前的样子。
通过上述动作,可以验证呼叫中心设备已经准确就绪,并且可以正常工作。
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呼叫中心
海客宝呼叫中心的设置界面
17
呼叫中心
海客宝呼叫中心的设置界面
出局号:电话要正常拔打外线电话出局,需要先拔打哪个号码,比如常见的0或者9,如果是直线电话,不需要加拔号码,这时就留空就可以了。后面的逗号的含义是一个延时,一般一个延时是0.5秒。设置该号码以后,软拔号时,会在号码前面自动追加该号码。
我的号码:我的座机号码,如果是真线的话可以填入号码,如果是内线的话,可以填入分机号码。
我的区号:前面需要加零,比如 0755,010等,设置区号的主要作用是区分我当前在哪儿,被叫号码跟我是不是在同一个区号范围内。该设置项主要是为外地手机是否加拔0服务。
外地手机:可选项,加拔零,不加拔零。一般情况下普通的座机号码打外地手机之前要加拔零。
我的呼叫设备:根据实际情况可选择我的设备。呼叫中心设备多种多样,专业性较强,如果不明白之处,随时联系我们公司。
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呼叫中心
海客宝呼叫中心的操作显示
在客户资料表中的手机后面有一个手机的图标,通过点击图标就可以拔打电话了,而且如果手机是外地手机的话,可以让呼叫中心设备自己加零哦。
当时普通电话机、座席耳麦话机时,需要先拿起电话,然后再点拔号。
如果是VOIP设备或者是软电话时则可以直接点拔号就可以了,软件会
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