信息化系统诊断分析报告.docx

信息化系统诊断分析报告 上海理光传真机有限公司 信息系统分析报告 策划设计:专家组 上海三元企业管理有限公司 目录 第一部分：各系统的现状分析1 一、 信息系统现状分析1 二、 EDP系统的现状与问题分析3 应用情况4 存在问题5 三、 销售系统分析9 应用现状9 存在问题10 四、 财务系统分析12 应用现状12 存在问题13 五、 Notes办公系统分析16 应用现状16 存在问题16 第二部分：现存问题的原因分析18 一、 各子系统内部的缺陷（详见现状分析）18 二、 企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致信息系统的定位与规划不明确18 三、 子系统之间无法实现信息共享22 四、 缺少一个统一负责信息系统规划和管理的部门，而是分散在各部门，各司其职，缺乏总体协调23 第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议26 一、 信息系统规划的目标26 二、 信息系统应用系统分析27 （-）信息系统应用总体结构30 （三） 订单获取与完成瀚呈31 （四） 制造与物料流程应用系统33 （五）新产品研究与开发流程35 （A）售后服务流程应用系统36 （七）财务流程应用系统37 （A ）人力资源i充程应用系统38 三、信息系统实施方案的简单建议39 U! 、关于WEB应用的建议41 46 46 五、关于成立信息中心的建议42 附录 第一部分:各系统的现状分析 一 ,信息系统现状分析 从信息技术基础框架角度而言，上海理光目前拥有终端200多台,服务器4台，包括一台AS400 的服务器，配置良好。在金桥的办公大楼已经形成了一套较好的网络体系，有DDN专线与外高 桥PCB部门连接，与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统，可以直接连接到日本 理光的R-WAN系统，与曰本理光世界各地的公司共享数据和信息。从平均水平上看，上海理 光的硬件环境与一般企业相比处在中上水平，即便在上海同类的IT行业也能处在中等水平。 从上海理光的信息系统应用分析，目前主要包括用于生产本部的EDP系统、经理课的金蝶财务 系统、经营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的Notes办公系统二具 体分管部门职能如下： 维修屮心 维修屮心  本报告的目的是希望通过对上海理光目前信息系统的分析 ? PCB? 公司事业部体丿网站局域网的发的维护布与与管理维护甘是出相应的对 ? PCB ? 公司 事业部 体丿 网站 局域网 的发 的维护 布与 与管理 维护 甘是出相应的对 策建议。下面分别就每个系统的现状进行详细的描述: IEI 二,EDP系统的现状与问题分析 =1目前EDP主要的应用范围如下： =1 生产管理课：部品基准情报维护，BOM的编制,生产体制与生产计划维护，组付实绩输 入,数据查询等。 资材课：供应商情报维护，单价等订货参数维护,订单的自动发行，手工订单的发行、变 更，紧急部品情报查询，交货期延迟情况查询等。 进出口课：进口部件手册输入，出口清单输入，各类核销假报表输出，关联情报査询等。 经理课：每日部品在库清单，每月部品收发存情报，每月部品购损情报、每月生产实绩情 PAGE PAGE # 报等。 报等。 部品检査科：检査结果报告的输入，进货预定情况査询，检査区部品情况査询等。 ? 部品管理课：入库实绩报告的输入，自动发行出库票，出库实绩报告的输入，残返票自动 打印，杂入杂出票据的输入，各类情报查询；收货实绩报告的输入，AIS自动、注残查询等。 应用情况 总的来说，EDP系统是上海理光当前生产运营不可或缺的TB分，在生产协调中起着非常重要 的作用。从EDP的现行能力角度分析，目前的应用情况如下： ? EDP系统是日本理光集团采用的统一的计算机生产辅助系统，上海理光与日本方的技术交 1=1流和沟通一定程度上也依赖于EDP。 1=1 EDP与同类产品相比在部品管理方面的效果比较明显,比较适合上海理光目前的生产方 式。 ? EDP系统本身是一套匕盛简单、易维护的系统，对服务器、PC机等硬件的要求不是很高, 对维护人员的要求也不是很高。而且上海理光在EDP方面的应用经验时间比较长,解决问题的 能力也比较强。 EDP可以在目前的生产模式下比较好地协调生产本部的信息交换满足基本的信息需求和 信息控制。EDP系统经过了 EDP管理部门的一系列开发和功能补充后，已经与现有的生产流程 互相适应，日常运行基本正常。 通过EDP积累的生产性基础数据相对比较全，在经过一定的处理后,能打印出一些相关 的报表、清单提供给需求的部门或主管，如经理课，但不能进行系统之间直接的数据交换。也 可以在现有数据库的基础上，通过数据仓库或数据挖掘提炼出一些综合性的数据，提供给上层 领导辅助决策。 存在问题 尽管从目前来看，EDP能够基本满足当前的生产管理的要求,但就目前而言该系统也还