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公司日常规章制度(暂行)
为加强公司的规范管理,完善各项规章制度,现根据国家相关法规,制订公司管理制度 如下:
一、 遵守规程
全体员工要遵守公司的规章制度,通知及公告。忠于职守、服从上级领导安排。看完章 程者,需到办公室签字确认。
二、 入职制度
凡正式入职者,须提交以下材料。
① 、在3日内填写《正式员工入职表》;
② 、提供身份证复印件、学历证书复印件、小一寸彩色照片三张;本人工作考核鉴定、
出勤情况统计、工作业绩统计等资料.
注:前两项先上交所属部门主管,由所属部门主管核实后上交办公室归档。
2日内除特殊原因不能办理上述事务者,公司有权延迟或拒绝入职。
试用期为一个月,对于在试用期间工作突出的,可提前转正。解释权归董事会所有。
三、 工资发放制度
工资结算以月为周期,发放日为次月 10号。
四、 考勤制度
公司上班时间为五天工作日,周六周日为休息日(轮流值班)。
1、 公司上班时间为8: 30 - 17 : 00。8: 31 - 09 : 00到达公司视为迟到,早退累计达 5次以上者,捐资100元;09: 30以后到达公司视为旷工,情节严重或屡犯者,作辞退处理。
2、 请假制度
①员工请假,需提前一天向所属部门主管提出书面申请,经部门主管同意并签字后,交 人事部归档,请假方为正式生效。如条件特殊者,可先短信通知部门主管,经部门主管同意 并回复短信后,可暂作请假处理,事后部门主管仍需在一周内按上述步骤补交书面申请并归 档人事部,请假方为正式生效,否则视为旷工。
②假期期间,公司员工必须保持电话或其他联系方式开通。
3、关于每个月考勤表的电子档,办公室于次月的 2号递交财务。
五、 办公制度
1、 不得使用一次性杯,或使用公司固话进行与工作无关的通话。自觉维护良好的办公环 境,不得在办公区域嬉戏、打闹、大声喧哗。
2、 公司卫生由各部门自行负责,上班前必须全面清洁办公区域,并自觉维护环境卫生。 下班前要做到随手关门上锁、关灯、关窗、关电脑、复印机等;
3、 有关证章全部交由专人管理,每次盖章由部门主管掌握。所有钥匙由统一管理、配制, 个人应保管好自己的钥匙,如有遗失,应及时通知办公室,办公室根据实际情况决定是否换
锁或重新配制。
4、 重要电子、文件材料应妥善分类保管并及时备份,不得随意摆放,如有人员调取存档 文件需及时记录,及时归位。
5、 节约用水、用电、办公用品。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知办 公室进行更换、修理。
六、 工作制度
1、 一件事情由一人负责跟进,自己解答或解决不了的技术问题应立即上报部门主管,由 部门主管另行安排处理。
2、 工作期间要互相协作,不得吵闹斗殴、搬弄是非、推搪责任、扰乱工作秩序。一经发 现,公司将严格处理。
3、 员工须遵守本职工作,不可越权。部门主管不可擅自向其它部门作行政或人事上的安 排,需调动其它部门同事协助其本职工作的,需得到其上级部门主管批准。
4、 由部门主管负责安排属下员工,各员工不得擅自变更工作上的处理方式,须先与上级 部门主管一起商讨处理方法,待上级主管批准后,方可执行。
5、 不得私营或兼职本公司类似相关业务,如有发现,公司将予以辞退。
6公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之 间要和睦相处,互相团结、帮助。
7、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背 心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
8 、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。
9 、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
七、行政架构
为方便了解公司各职权架构,公司各部门主管的职位及人员名称、属下分支
八、报销制度
各部门每月初由办公室统计,部门所需购买的工具、办公用品等材料,递交《部门计划支出 单》,由财务部根据公司财务情况进行分配。
1、 车费及其它报销费用,必须在两个工作日内按照要求填写报销表格, 并出示相关发票, 由财务签字核实。报销费用统一在当月发工资时返还。
2、 没有发票者不得报销,过期报销视为放弃。如报销费用累计超过 300元,则可提前在 公司结算。
3、 公司的任何货款必须及时报销。逾期而造成财务工作不便者,财务有权拒绝报销。
九、预支制度
1、 公司除出差费用和货款外,不向任何员工预支费用,如有发现,公司将严格处理支款 人和借款人。
2、 预支出差费用或货款需向财务填写预支单,并注明借款原因,如转款外地的,则由经 手人代写。
3、 借款人在完成工作任务后须回公司对帐销单,待财务审核通过, 公司才能给予下一笔 的预支费用。
4、 无法对帐销单者,须向财务说明原因,如财务审批不过,借款人须在当月内返还公司 预支款。
5、 公司不会处理个人
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