文章标题自动编号和批量升降级.docx

页 页 word文章标题自动编号和批量升降级 一步骤分解 完美的标题编号设置，按照以下操作进行 1样式表中，1-9级标题的显现 2 1-9级标题样式的个性化设置 3在段落中定义新的列表样式，同时映射标题样式 4 正文中标题内容的录入，查看样式是否合适 5在文档结构图中进行升降级设置 6升降级快捷键小技巧 步骤一：样式表中，1-9级标题的显现 目的：多级标题样式显现。 一般，二级以下标题在初始状态下是隐藏的，你会以为需要自行设计 三级、四级、五级标题，这往往会造成重叠，为后期的级别一样式映射带 来极大的麻烦。（初始状态如下图所示：即使打开红框内的初始完整式样框, 依然无法显示全部的式样） ；AaBbCcI AaBbCcI AaBbCcI AaBbCcI AaBbCcI ? / AaBbCcI ■ 。表格短日.，表司文… 。表内女…?表内文…。插图题目 一该儡号 ，图诂 Fi g I Q I 堂配差:慌够w母雷宓ggu下様吃些■任, 所以，首先要将1-9级的标题初始样式全部显现出来。 第一步：打开样式管理（下图红框） 排序旧⑥：同琴选择r或多个样式，设置默认情况下这些样式是否显示叫琴列表中以及选择内置样式(动设置按推荐的顺序排序訂所柔用的优先级上移M下移Q)s^(w.指離皿?隐藏(H)U)这样，所有的1-9 排序旧⑥：同琴 选择r或多个样式，设置默认情况下这些样式是否显示叫琴列表中以及 选择内置样式(动 设置按推荐的顺序排序訂所柔用的优先级 上移M 下移Q) s^(w. 指離皿? 隐藏(H) U) 这样，所有的1-9级标题就在样式集中显现，防止新设置标题了 页 全舐S除 . - 正文 7 无间隔 — |1标题］ 1.1标题2 a 1.1.1标题3 1.1.1.1 标题 4 1.1.1.1.1 标题，皿 1.1.1.1.1.1 标韧吳 15跖预览 匚報《5接晾 第二步：选择全部1-9级标题，点选下面的“显示 编窮隹)推荐(E)限制⑤!没置默认值(B r兵显示推琴的样式co 页 页 步骤二：1-9级标题样式的个性化设置第一步：选“标题1”样式，右键“修改”MM I多提xaebccod Aaeb箕，纟/正文，无瞄样式全顎清陰1.1.1.1.1.1 酝鼬d21M航1的所生活Q B ? 5 ?E3 ■ 步骤二：1-9级标题样式的个性化设置 第一步：选“标题1”样式，右键“修改” MM I多提 xaebccod Aaeb 箕，纟 /正文 ，无 瞄 样式 全顎清陰 1.1.1.1.1.1 酝鼬 d 21 M航 1的所生活 Q B ? 5 ? E3 ■? ?a 2= UHU.fi 24 ±SM ?1 5.1 1.1 11.1.1 七 ，I ?41 3?SM i.4 2oi4BAef snxj aiBt-W 从T5TCIS瑚除（Q： 第二步：设置（要仃… 如节！！: ▲ ~? VTA ，?’ 4 A ,：|F D 2A4 ■ g* F 5 并 Z 与.f ■ W2* Ql*，??* 刃 ■ r 3iCM*y 属性设置: 1标题名称：继续使用原有名称，不要改! 2样式类型：最好不要改，默,?链接段落和字符”。 3样式基准(非常重要)：对于标题1 ,选择“标题”；对于标题2-9, 在下拉框中选择“标题1” O基准设置请严格遵守刻板的规定，如不按此 设置，导致章节无法批量升降级！！！！！ 格式设置：￥1第一步：点“格式”按钮，只设置“字体”和“段落”两个字符°字体设置字体中玄李体B西文字依(E) 格式设置： ￥1 第一步：点“格式”按钮，只设置“字体”和“段落”两个字符° 字体设置 字体 中玄李体B 西文字依(E)： 字形(Y)： 常规 I Times New Roman 字号⑸： 段落设置 页 页 u u 注意，如果是1级标题，对应大纲级别选择为“1级”，以下类推：2级 标题的大纲儿倍选“2级”，3级标题的大纲丿L倍选“3级”。 I 其他的都不太重要，如缩进-特殊格式，如果选首行缩进，则只有第一行 会空2个字符（或N个字符），如果选“悬挂缩进”，表示第一行是顶行 写，而其他行则是空2个（N个）字符。 步骤三：设置列表样式，建立级别与标题样式的映射 第一步：打开列表样式 在段落一列表样式一一定义新的多级列表（如下图） 1、 红色数字1和2，代表大纲级别和标题的映射。如果是一级大纲, 一定在2中准确选择对应的标题级别。 2、 红色数字3是编号样式，选123或者一二三，建议选择123,如果 选一二三的，一定要把红色数字6 “正规形式编号”勾选上。 3、 注意红色数字4处的起始编号是“1” 4、 注意红色数字5,编号之后是“空格”。 具体如下图： 注意，如果是2-9级的大纲列表样式，要设置重新开始的类别间隔! 定又尚多级列表 T]* 单玄要修改的坂