学校档案室管理制度汇编.docx

学校档案室管理制度汇编 学校档案室管理制度汇编 PAGE / NUMPAGES 学校档案室管理制度汇编 ⑥学校档案室管理制度 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必定坚固，采用防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、 防光、防尘等措施，并经常检查各项措施可否有效。 3、对室内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜， 柜架排列科学、合理。 4、档案室内严禁存放与保存档案没关的非档案物品。 5、经常清理环境卫生保持库房齐整雅观。 6、如期检查、温度应经常保持在 14—24 摄氏度，相对湿度保 持在 45％-60 ％。 7、档案管理人员如期检查档案保存情况，做好记录，发现破坏 和字迹模糊及时维修、复制。 8、档案管理人员走开时应熄灯、关好门窗。 ④档案保存束度 一、严格履行档案收集、整理、保存、判断、供应利用与销毁等相关制度和规定，保证其完满、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编序次号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须准时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得偷取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、的确做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好档案室温湿度的监控工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时办理。 ②档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守相关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部资料，须经相关部门和办公室负责人赞同，必要时报请相关校领导审批。 查阅时须严格履行登记手续， 注明查阅目的和内容。 三、未经赞同， 任何人不得私自带出档案；档案工作人员不得私自摘抄、复制、流传拥有保密性质的档案内容 。 四、因需要经赞同摘录或复制涉密档案资料的，须稳当保存，用后销毁，如发生涉密问题，结果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部资料，须交由学校集中销毁。 六、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按相关规定办理。 ⑤档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、保护档案的完满、系统和安全，如期检查档案保存情况，改进档案保护技术，严守国家机密。 四、积极睁开咨询服务；热情款待档案利用者，迅速、正确供应所需档案和资料。 五、深入基层，睁开对兼职档案员的业务培训和指导工作。 ③档案判断制度 一、在主管校领导主持下， 由校办、档案室及相关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成判断组，依照分工，个人初鉴、集体审查，详尽工作由档案室组织。 二、对在整理的归档资料， 要以全面的、历史的和发展的见解判断其价值，正确掌握归档范围和保存权限，有异议时由判断组裁定。 三、档案达到开放期，由判断组作出可否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由判断组作出可否改正密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由判断组提出销毁或延长保存限时的建议，经主管领导赞同后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册 (注明题名、数量、鉴准时间、参加判断人 员)；销毁时由 3 人履行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 ①安全与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 二、严禁烟火、易燃、易爆及腐化物品进室。 三、做好安全巡逻工作，下班时关好水电、锁好门窗。 四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法； 做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。