车辆调度管理办法.pdf

车辆调度管理办法 一、目的 : 整合资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的 服务于公司总体生产经营活动。 二、适用范围 : 公司所有车辆。 三、相关定义 3.1 车辆 : 特指公司的公务用车，并不包括摩托车、叉车、小推车等日常生产工 具。 3.2 车辆分类 : 根据公司生产经营的需要，本公司车辆分为载货车、业务车。 3.2.1 货车 : 系指主要用于装运货物的车辆。 3.2.2 业务车 : 系指业务人员外出公干的车辆。 四、管理职责 4(1 总务 : 负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、车辆租赁、司机考 核、公司公共活动用车组织、出入证件管理、安全事故处理。负责制定车辆管理制 度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总裁汇报总体 情况并提出检讨改善意见。 4(2 财务中心 : 负责车辆费用预算控制与审计，编制 年、季、月费用支出表。 五、权限 : 5.1 货车 : 由业务部提出出货排程、仓库提出送货单、总务派车、管理部副理审 核。 5.2 业务车 : 各单位提出人员外出申请，总务派车，管理部副理审核。 六、 人 员外出派车规则 6.1 各单位在业务上需要派车时，需先填写人员外出单，由经理审核，交由管 理部总务统一派车。 6.2 人员外出单需注明外出时间，外出地点，预计回来时间。 6.3 总务接到各 部门已经签核完整的人员外出单后，确认人员外出单上注明的外出时间，外出地 点，预计等候时间，确认需要派车的费用。 6.4 填好完整的派车单 ( 一式三联 ) ， 交由管理部副理审核。 6.5 凭着审核 OK的派车单，总务将派车单白联存根，以便 请款及备查，红联交由外车司机，以便结算对账，底联由外出人员随人员外出单一 起交由保安，由保安凭单放行。 6.6 总务通知司机在厂区等候，外出人员凭人员外出单和派车单交由保安，由 保安放行。 6.7 保安在接到人员外出单及派车单之后，需要填写实际外出及实际回来时 间。次日交总务课存档。 七、货车车辆调度规则 7.1 业务部于每周五下班之前发送准确的下周出货排程给总务及仓库。仓库根 据出货排程及库存开具货物派车单及送货单，送货单注明订单号码、客户名称、产 品名称、数量 ( 包括送货数量、订单量、交货累积量、未交量 ) 、时间及地点，交给 最高主管审核。 7.2 审核完整的送货单给一联到总务，总务收到送货单核对出货 排程，无误后派车。 7.3 总务将送货单附在货物派车单后面，派车单上需注明送货单号码，送货日 期，时间，地点，并填写好已经确认之费用。 7.4 总务将填写 OK的货物派车单一 并交由管理部副理审核。 7.5 凭着审核 OK的货物派车单，总务将派车单白联存 根，以便请款及备查，红联交由外车司机，以便结算对账，底联交由仓库随送货单 一起交由保安，由保安凭单放行。 八、车辆的费用管理 : 8.1: 对账时间，每月 25 日为车辆调度费用对账时间。如超过时间未对账，则 延至下月一起对账。 8.2: 请款，凭对账确认的费用，开具正规发票到公司请款。 九: 车辆的安全管 理 9.1 车况检查 : 监督司机出发前必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、 油、皮带等，并填好《车况点检表》。对有异常情况的要及时排除。不允许明知有 异常，还出发行使。 9.2 载量限制 : 长途运输原则上不准许超载。 9.3 安全行驶 : 司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无照驾 驶、酒后驾驶及任意停车。 十、附属表单 :1. 人员外出单 ;2. 送货单 ;3. 车况点检表 ;4. 派车单 十一、补充 : 如发生紧急情况 ( 如工伤 ) ，可以先调度车辆，事后补 单。 下面是赠送的办公室