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XX 公司关于物流运费的专项审计报告 模板
根据审计计划安排, 20** 年** 月** 号起对 ** 公司运费发生情况进行审计,目的一是运费发生的合理性、真实性,二
是运输合同及运输协议价格的执行情况。采用询问、对比、核查等方式方法。
一、合同签订情况
通过了解商务部负责物流运输的人员,目前参与运输的
大小物流公司约有 14 家以上,有合同及协议的约 6 家物流公司,主要是 ZT 快运、 FH 运输、 SF速运、 ST 快递、 HX 物流、 LX 物流公司。具体签订情况如下:
与 ZT 快运签订的《合同客户运输服务合同》 ,并附有货物运输价格表。 合同签约时间为 20** 年 1 月 1 日,合同有效期限为 20** 年 1 月 1 日至 20** 年 12 月 31 日。签订人为商务部主任经理。双方签订了有效合同并按此执行。
其他物流公司:货物运输合同均为 20** 年签订,如 FH 物流公司合同签订时间为 20** 年** 月** 日,合同有效期限为一年,附有 FH 快运价格表。
ST快递签订的是《信誉记账协议》 ,签订时间 20** 年**
月** 日,合同有效期限为一年,附有报价表。
SF速运签订的是《月度结算协议》 ,时间是 20** 年** 月
** 日,附有统一的价格快件表。签订代表人为商务部负责发
货的人员。
HX 物流公司只是向公司提供了运往各地的报价单。 签订时间为 20** 年** 月** 号。
LX物流也是提供发往各地的运价表。
其他物流公司如 HY 物流公司、 JJ物流公司、 CH 物流、TT 物流、 CT 物流等物流公司没有相关的合同及协议。
目前这种合同已过期或无合同的状况, 一是不便衡量
运费标准;二是如果发纠纷难以赔付;三是原来的运费标准是否已改动。
二、运费发生的真实性核查
为核实每笔运费发生的真实性,对相应运单进行了抽查, 对照焊机(借)订货单、销售发货单、运输单据 ,将发货名称,发货件数、重量、发货方式进行了核对。核对情况如
下:
1、经实际查询,发货运输方式一般是根据客户的要求
进行选择物流公司, 多数采用中铁运输。 ZT 运输的运输单据一般和货物销售发货单附在焊机(借)订单后面,焊机借订
单上填有所发货物的件数,发货重量、发货日期等,和运输
单据上的货物件数、 重量进行核对, 如 BH 号 1**8**2 ,运输日期是 20** 年** 月** 号,到站昆明,发货件数共计 ** 件,货物重量为 **KG ,采用 ZT 运输方式,共分为 10 张运输单据, 十张运单上重量合计数与总重量相符,参照相应里程对应的
单价,对运费金额进行复核,复核一致并相符。
另外在复核过程中我们发现 ZT 起步价 1-7 月份为 * 元,8
月份至现在改为 * 元,另外通过了解商务人员在 ** 月** 号至
** 月** 号期间,实际 4 天发货时间里,由于铁路计价系统出现错误,导致运输单价计价错误,起步价由原来的 * 元升至为* 元,如货运单号 * 、* 、* 、* 等运单号。商务人员在录单过程中发现这一错误并及时通知 ZT 快运部门,引起 ZT 部门的注意,并修正了系统计价,将 10 月份多收的 1500 多元在
11 月份开票中做了冲减。为公司挽回了损失。
2、还有 HH 物流如焊机借订单号 100***1 ,发货方式方法发往天津办事处,电焊机 3 台,发往天津的差不多都采用海宏物流,没有相关协议,销售发货单后面未付发运单。只
把发货单号标注在焊机借订单上。又针对标注的运输单号核对了原始发运单据。经查存在并相符。
3、抽查 BH 号码 100***3 ,采用 ST 发货方式,发住 **
有限公司,没有重量标示,未附发运单,只标注发运单号
STO:**** 。抽查 BH 号**** ,发往宁波 4 台 ZX7-500SIII标配, 每件货约 *KG, 4 件约 *KG, ST快递发运单号为 **** ,对照发运单号,我们找到了相应的原始单据,并针对申通公司快递
报价表( ** 年签订的协议价格)进行核价,重量和相应单价计算的运费金额与结算金额相符。
4、抽查 BH 号 100***9 ,客户要求的发运方式为申通,
实际发货采用 TT 快递发货,销售订单了标示了所发货物的件数和重量。 BH100***5 采用 TT 物流发货方式, 件数 40 件, 没有标识重量。
5、BH 号 100*** 采用 LX 物流发货方式,也是一种新的物流公司,件数 98 件,无重量标识。
通过抽查以上单据, 采用 ZT运输的一般在借订单上标注发货日期 ,发货件数,和货物重量,但也有单据没有标注
重量, 如 BH 号 100***0 ,借订单上标注日期和时间, 发货件
数,但没有相应重量。其他物流发货标
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