感谢信的格式和写法(完整版).pdfVIP

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感谢信的格式和写法 感谢信的格式和写法 : 写感谢的内容,叙述先进事迹,扬好的品德作风以及产生的效 果; ④结尾: 写表 示感谢、敬意的话; ⑤署名: 写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真 诚、朴素。 一、感谢信的概念和主要特点 1. 感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业 单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重 意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正 气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与 组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。 感谢信的主要特点 ⑴感谢对象要确指 感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。 ⑵表述事实要具体 感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。 第 1 页 共 13 页 ⑶感情色彩要鲜明 感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。 二、感谢信的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 1. 按感谢对象的特点来分 ⑴写给集体的感谢信 这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在 集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困 境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。 ⑵写给个人的感谢信 这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某 个人曾经给予的帮助或照顾而写的。 按感谢信的存在形式来分 ⑴公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢 信,是一种可以公开张贴的感谢信。 ⑵寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。 三、感谢信的格式和写法 感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。 1. 标题 感谢信的标题的写法有这样几种形式: 感谢信 单独由文种名称组成的: 第 2 页 共 13 页 致鬃椎母行恍拧薄 筛行欢韵蠛臀闹置 乒餐 槌傻模骸白捉 值乐伦拙缭旱母行恍拧薄 筛行凰 胶臀闹置 谱槌傻摹 ?P 称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并 在个人姓名后面附上 同志 等称呼,然后再加上冒号。 3. 正文 感谢信的正文从称呼下面 行空两格开始写,要求写上感谢的内容 和感谢的心情。应分段写出以下几个方面: ⑴感谢的事由 概括叙述感谢的理由,表达谢意。 ⑵对方的事迹 具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时 间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支 持。 ⑶揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重 要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。 4. 结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如 此致敬礼! 、 致以最诚挚的敬礼! 等。 5. 落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日 期。前者在上,后者在下。 四、写作感谢信的注意事项 第 3 页 共 13 页 1. 内容要真实,评誉要恰当 感谢信的内容必

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