公文文体和用语培训课件.pptx

企业公文讲座专题三 公文文体和用语 四川大学公共管理学院 杨戎教授Rongyang68@163.com主要内容一、公文文体和用语的含义二、公文的表达方式三、公文运用语言的特殊方式四、公文常用的修辞方式五、运用公文进行书面沟通的基本原则一、公文文体和用语的含义（一）公文文体文体是文章体裁，即表达方式。公文以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统。公文文体是兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点, 属于以语体文为原则的应用文体 。公文文体通过特定表达方式表现。（二）公文用语专指用于公务活动，具有公文特色的规范化的语言体系。属于应用语体，或称公文事务语体。表达要求 在遵循一般写作通则的基础上，须符合特殊的表达要求，除准确、清楚、简洁、质朴、得体等之外，还必须熟练掌握公文运用语言的特殊方式和常用的修辞方式。公文隶属于事务语体范畴，要求更加严格、规范。?? 表现“天气热”可以有不同的表述用语： 咳！热死人啦！ （日常生活领域） 赤日炎炎似火烧。 （文学领域） 今年7月21日至31日的平均气温达到36。9 ℃，为110年中的同期最大值。（科技领域）最高气温：38 ℃ (事务领域） 二、公文的表达方式 主要是综合运用说明、叙述和议论； 不同文种各有侧重。（一）公文的说明1. 公文中常用的说明方法2. 公文中说明的特点 (1)多与叙述、议论结合使用; (2)多种说明方式结合使用; （3)直陈观点,极为注重说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。（二）公文的议论1.议论的要素方法2.公文议论的特点 (1)夹叙夹议\论说结合;(2)常常简化论证过程，直接用判断句式表明立场、观点、主张、意见;（3）常以正面论证为主。（三）公文的叙述1.叙述的种类2.叙述的人称3.公文叙述的特点 （1）概述为主;（2）强调平直顺叙，常常省去人称;（3）常结合议论方式，就事论理。三、公文运用语言的特殊方式（一）公文专用词语的运用公文专用词语 可使公文语言简明、格式规范、行文庄重得体。常见的公文专用词语的种类（二）介词短语的运用表对象、范围；目的；根据；时间、处所。（三） 数字、图表的运用1. 倍数、番数：只能用于表数量的增加；不能表减少。2. 数字增、减的表达方法。 3. 确数（定数）、约数（概数）的表达。 报请性公文涉及事项、统计资料用确数； 在介绍基本情况、作预计、估计时，则可用约数。（四）模糊语言的运用恰当使用模糊语言，能使公文如实反映客观实际，表达更得体、委婉、简洁、准确。【案例】 试比较下文的不同表达今年年初，该研究所的专业人员组成了一个老中青三结合的课题攻关小组。2003年1月6日上午，该研究所的专业人员成立了一个由50—65岁的老年技术人员，35—49岁的中年技术人员，25——34岁的青年技术人员组成的课题攻关小组。（五）省略句、非主谓句的运用【案例】各级政府和有关部门要加强对猪肉加工和肉制品加工的管理。（承前省略主语）确保上市猪肉和肉制品的质量，要认真贯彻执行国务院《家畜家禽防疫条例》及其实施细则等法规规章，把好生猪及其制品检疫检验关。【案例】（省略主语，较多表示祈祷、要求、希望、限定、劝阻、禁止、号召、命令等内容和语气） 要注重调查研究，一切从实际出发。（六）联合短语、“的”字短语的运用1．联合短语作各种句子成分使内容表述更严密、周到，语言更简洁、明确，具有一定形式美。【案例】 各地政研室、信息办、信访办要认真调查、研究纠风工作中的新情况、新问题和新经验。2．“的”字短语 表述更加简洁，相当于名词功能。在规范性文件中经常用到。（七） 公文中一些典型语序安排1．当一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时，则按一定标准（空间分布、音节多少等）分门别类排列。 【案例】 党的纪律处分有五种：警告，严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。（由轻到重）【案例】 国库券的面额，分为 1元、 5元、 10元、 50元、 100元和 1000元六种。（由小到大）【案例】 车间、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程，续建量不足XX％或需继续投资额不足＼万元的，经市计委审查批准，可按收尾工程继续施工。（前三项为生产类，后几项为生活福利类，同时兼顾音节整齐，先双音节词，再四音节词，最后为八音节词）2．当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般按时间发展顺序排列。【案例】 该犯从北京市X X监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。3．当一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅人深、由此及彼、由表及里的次序排列。【案例】 这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。4．当以一个语