L4《采购与供应的谈判与合同》讲义.pptxVIP

L4《采购与供应的谈判与合同》讲义.pptx

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《采购与供应的谈判与合同》;招标方法;界定要求 向供应商清楚地传达要求 使风险和成本最小 提供一种评价质量或合格性的手段 支持标准化和一致性;工程图纸、设计或蓝图(技术或设计规格) 化学配方或成份或材料的”配方”(组成规格) 品牌名称和型号名称或型号的规格 产品的样品 符合公认标准的规格;功能、性能或能力 关键工艺输入 操作环境和条件 要求产品如何与过程的其它要素接口 所需的质量等级 所需的安全等级和控制 所需的环境性能等级和控制 所用的的标准和方法;所界定的绩效标准 以前的绩效 其它可对比组织(例如其它供应商)的绩效或标准标杆;增加和改善(以结果为重点)在绩效问题上的沟通 实现或超越规定绩效水平的激励。 支持买方-供应商合作关系 直接比较年同比绩效、识别改进或恶化趋势的能力 聚焦关键结果区域(关键成功因素 清楚界定所分担的目标 减少冲突。;供应商绩效的一般KPI ;KPI作为绩效的说明;合同条款;标准合同的优点和缺点 ;健康与安全承诺。 保密协议。 分包商的使用。 供应商人员。;例如: 1 投标中标通知函 2 合同文件的范围 3 规格或需求声明 4 带有相关参考号、页码和版本号的技术图纸 5 一般合同条款 6 特殊合同条款 7 投标邀请、投标格式和附表 8 中标通知函所参考的通讯方式。;协议(Agreement),采取要约(offer)和承诺(acceptance)。 对价(Consideration)。 建立法律关系的意图(Intention to create legal relations)。 立约能力(Contractual capacity)。;任何形式的承诺都是有效的,不论是口头、书面还是根据各方行为推断。 沉默本身并不是承诺:承诺者必须具有某种行动。 受要约人应负责确保适当地和清楚地向要约人传达承诺。 承诺是对某个要约的全部条款的无条件同意(“是”)。;对价必须是有价值的。 对价必须是充分的,即它是得到法律认可的。;不同商谈方对一致同意的内容具有不同的认识或记忆。 对不适当或不利条款做出承诺。 合同中的“错误”:即在合同条款中存在误解或歧义时缺乏真正的一致。 合同因条款错误或出现歧义而无效。 产生后续的误解和合同纠纷。 缺乏据以衡量合规性和履约性的合同管理的书面条款。 合同授予决定缺乏透明性和审计跟踪。;陈述是在何时做出的。 在做出陈述后是否将其付诸书面。 陈述对接受者的重要性。 做出陈述的人是否已经建议另一方核查其有效性。 做出??述的人是否具有有关陈述主题内容的特殊知识或技能。;表述必须已经诱发了合同。 无过失一方不得取消合同,如果: 他不知道该误述。 他知道表述是假的。 他没有依赖该表述。 表述是在合同形成后做出的。;对货物价值的一定程度的夸大是谈判过程可以接受的一个要素,但“过分”的陈述会带来被指不合理及不诚实的风险。 在面对你的供应商准备的公式时,不要仅依赖它的市场知识。应自己进行研究,并且如果你不同意供应商的数字,应向他们提出质疑并要求看一下支持证据。应记住,货物售出概不退换。 如果编写公式,应确保所用的所有定价或市场信息是准确和最新的,并且如果你需要在公式纳入各种估计的价值,应诚实为之,不要采用你知道是或怀疑是不正确的信息。;什么构成一个有效要约? ;要约是可供承诺的“开放”要约吗? ;要约邀请和谈判邀请 ; 一般合同结构 ;一般合同结构(续);发送所有询价的确认书。 发送所有订单的确认书。 和供应商进行合同谈判,明确条款,达成协议。 检查所有发生了更改的条款和条件(即反要约),这些有可能是附加在供应商的文件中的。 在收到商品的时候,在上面盖上刻有“依据买方的条款接收”字样的章。;在国际贸易交易中一份要约或承诺何时变为有效? 被销售货物的物权、产权和风险何时从海外卖方转移给本国买方? 在货物与合同不符时一方具有什么权利?;供应合同协议 ;它使买方和供应商对某一特定情形下、针对规定要求的供货相关的所有条款承担责任。 它使买方和供应商仅对某一特定情形下、针对规定要求的采购和供货承担责任。 ;向更广泛的供应商基地开放市场是指: 你不会遗漏掉可能更具有竞争力的潜在供应商。 你也许会发现一些创新的解决方案,如果不这样做可能会失去发现这些方案的机会。 你将能避免因大供应商数量不断减少所导致的市场不景气的危险。 ;总括订单(blanket order) ;框架协议(Framework agreements) ;分订单(Call-offs)和微型竞争;框架协议的例子 ;服务合同 ;服务水平协议 ;《英国货物和服务供应法案1982》 ;服务合同和外包合同 ;外包的要求;外包合同条款 ;租赁还是购买的决策 ;租赁还是购买的决策 ;什么是谈判? ;谈判;说服。 让步。 逼迫。 解决问题。;一般供应源搜寻过

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