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行装处装备科职责
(一)主要职责。
1、对全省各级法院的物资装备管理工作进行指导和监督,严密规范各项管理制度,努力为审判工作提供强有力的物资保障;
2、全面掌握各种物资装备在全省各级法院配置的总体布局,了解各级法院对物资装备的需求情况,提高配发物资装备的实用性和使用效率;3、协助相关科室做好各种物资装备的政府采购工作,并负责签订合同、验收、保管、发放和结算工作;
4、对全省各级法院的警车管理、使用等情况按规定进行严格督查,及时纠正各种违规违法行为,协助各级法院办理警车落户手续;
5、按照最高法院服装管理要求做好法官审判服、法警制服的定制、换发工作;
6、加强对各级法院的枪支管理的监督职能,全面落实枪支管理工作责任制,确保各级法院枪支管理工作零事故;
7、做好各种库存物资装备的保管工作和安全防范工作。
(二)车辆管理岗位职责。
1、负责编制全省各级法院警车、业务用车采购计划,并按要求上报主管部门;
2、协助采购科做好车辆的政府采购工作;
3、做好车辆的验收、保管、发放工作;
4、协助车辆使用单位办理车辆落户手续;
5、按照《公安部警车管理规定》及《黑龙江省法院系统警车管理规定》,加强对全省各级法院警车的督导和检查;
6、全面掌握各级法院对车辆的数量、车型需求情况,为合理配置车辆提供科学、翔实的依据。
(三)服装管理岗位职责。
1、按照“2000式”审判制服和“99”式警服的换发标准和换发年限,做好全省各级法院服装计划的编制、汇总工作,并按要求上报主管部门;2、协助采购科做好服装的政府采购工作;
3、做好服装的验收、保管、发放工作;
4、做好与供应商、下级法院服装款的结算工作;
5、督促供应商做好售后服务工作。
(四)库房保管岗位职责。
1、依据供货合同和物资入库单做好库存物资的验收、入库工作;
2、根据各类物资的属性、特点及对该类物资的保管要求进行垛码和堆放;
3、依据物资调拨通知单做好物资出库工作;
4、及时做好物资出入库记载,定期与计划、财务核对账目,做到账物相符;
5、负责库房的安全保卫工作,严防火、电、水、盗等事故的发生。
(五)物资装备采购及调拨岗位职责。
1、物资装备主要指:法台法椅、悬挂式国徽、诉讼用纸、警用装备及消耗品等;
2、每年年底前根据下一年度的工作任务,编制物资装备的采购计划,并报领导审批;
3、及时提供物资装备的采购标准和具体参数;
4、按要求做好物资装备的验收和保管工作;
5、物资装备出库必须以《物资调拨单》为依据,如遇特殊情况需先行出库的,应以领导书面批示为依据,事后及时补办调拨手续。
(六)信息化管理的岗位职责
1、负责指导、规划全省法院信息化建设工作,制定相关规章、制度等。2、负责院机关计算机、监控、通信网络建设和维护工作;
3、负责本院办公自动化建设和维护工作;
4、负责本院信息设备制定计划、购置、发放等管理工作;
5、负责本院现代化办公设备的日常维护和维修工作;
6、负责本院局域网内容设置、网页更新工作;
7、负责本院固定电话分配、使用、维修和全省法院系统IP电话的管理工作;
8、负责全省法院系统局域网建设、二、三级网建设和远程提讯工作;
9、负责全省法院系统现代化办公设备的计划、配发、使用操作培训工作,负责对中基层法院网络管理人员的培训指导工作。
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