储存管理规定.docxVIP

This manuscript was revised on November 28, 2020 This manuscript was revised on November 28, 2020 储存管理规定 制度名 储存管理制度 电子文件编码 GLZD198 页码 2-1 第一条 账务 物料管理科收到“成品明细表”后，应立即和有关单据核对，如发现异常应立即办理更正。 第二条 盘点 1.库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填 具“成品盘点表”会同物料管理科盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。 2.实施电脑化后，“成品盘点表”由电脑制表。 3.会计科将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异，即填具“ 盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送物料管理科查明原因，再送业 务部主管分析，拟具改善措施呈总经理核决。 4.盘盈亏数量经核决后，由物料管理科开立“调整单”，第二联送会计部门， 第一联仓运科自存。 第三条 消防设备 仓库内一律严禁烟火，物料管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志，并依工 业安全卫生管理的规定设置消防设备，由总务科指定专人负责管理，每日至少 检查一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区消防训练，以提高 应对能力。 第四条 库房管理应注意事项 1.仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。 2.易燃品、易爆品或违禁品不得携带入仓库，物料管理科应随时注意。 3.仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并经允许有人专责后才 可。 4.物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责，如果破 损应立即反映主管并立即委托修护。 签发人 责任人签名 制度名 储存管理制度 电子文件编码 GLZD198 页码 2-2 5.未经物料管理科主管核准有关人员不得进入仓库，搬运完毕后， 亦不得在仓库逗留。 6.物料管理科人员于下班离开前，应巡视仓库及电源、水源是否开闭，以确保 仓库的安全。 第五条 附则 实施与修订 本管理准则呈总经理核准后实施，修改时亦同。 签发人 责任人签名