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诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账 第 九 章?财 产 清 查本章内容提示 教学目标: 了解财产清查的意义和作用;掌握财产物资盘存制度;熟练掌握财产清查的方法和结果的账务处理。内容:1、财产清查的概念2、财产清查的种类;3、财产清查的方法;4、财产清查结果的处理。重点:财产物资的盘存制度;财产清查的方法和结果的账务处理。难点:财产清查的方法和结果的账务处理。一、财产清查的概念(二)资产清查的原因 企业单位各种资产的增减变动和结存情况,通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对,已经在账薄体系中得到了正确的反映,但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中,即使是账证相符,账账相符的情况下,资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。(二)资产清查的原因 企业单位各种资产的增减变动和结存情况,通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对,已经在账薄体系中得到了正确的反映,但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中,即使是账证相符,账账相符的情况下,资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。 (一)财产清查的概念 是指通过对各种实物资产、货币资金和往来款项的实地盘点、账项核对或查询,查明某一时期的实际结存数,并与账存数核对,确定账实是否相符的一种会计核算方法。财产清查的概念(四)资产清查的作用 资产清查既是会计核算的一种方法,又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。其作用主要表现在: 1、保证会计核算资料真实可 靠,为正确编制会计报表奠定 基础; 2、充分挖掘实物资产的潜力, 提高其利用率和使用效果; 3、强化资产管理的内部控制制 度,保护资产的安全与完整。 (三)账存数与实存数不相符的原因 1、实物收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的差错;2、实物保管过程中的自然损耗或自然升溢; 3、因管理不善而出现实物资产的腐烂变质及毁损; 4、贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成实物资产的短缺;5、因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。 二、财产清查的种类(一)按清查的对象和范围分类1 、全面清查 (1)概念:是指对一个单位的全部资产,包括实物资产、货币资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。 (2)特点:清查范围大、投入人力 多、耗费时间长。(3)实施全面清查的情况: 年终编制决算会计报表前; 企业撒销、合并或改变隶属关 系时; 企业更换主要负责人时; 企业改制等需要进行资产评估。2 、局部清查 (1)概念:是指对一个单位流动性较 强、易发生损耗及较贵重的部分资产进行的盘点或核对。 (2)特点:清查范围小、专业性强、人力与时间的耗费较少。(3)实施局部清查的情况: 材料、商品、在产品、库存现金于每日营业终了进行的实地盘点; 企业与银行之间进行的账项核对; 企业与有关单位进行的债权和债务核对或查询等等。财产清查的种类(二)按清查的时间分类 2 、不定期清查(1)概念:事前未规定清查时间,而根据某种特殊需要进行的临时清查。(2)特点:不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 (3)实施不定期清查的情况: 更换财产物资经管人员(出员、仓库保管员)时; 实物资产遭受自然或其他损失时; 单位合并、迁移、改制和改变隶属关系时; 财政、审计、税务等部门进行会计检查时; 清产核资工作时。1 、定期清查 (1)概念:根据计划安排的时间,对一个单位的全部或部分资产进行的清查。 (2)特点:定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。(3)实施不定期清查的情况: 时间:月末、季末和年末结账时进行。 三、财产清查方法(一)前期准备1、组织准备 成立由财会部门、资产管理和使用部门的业务领导、专业人员及有关职工代表组成三结合清查小组,负责组织领导和实施该项工作。 (1)制定具体的清查计划,安排合理的工作进度,配备足够的清查人员。 (2)清查过程中,要做好清查质量的监督工作; (3)清查完毕后,应将清查结果及处理意见上报有关部门审批处理。2、业务准备(1)应将清查日前所有的资产账薄登记齐全,并结出账面余额,做到账账相符,以便确定账实之间的差异。 (2)应将其使用和保管的各项资产,按其自然属性予以整理,有序排列,整齐堆放,并利用标签注明资产的品种、规格和结存的数量,以方便盘点核对。 (3)应准备好盘点清册和计量工具,校正度量器,以保证盘点结果的准确可靠。 财产清查方法(二)实物资产的清查方法(1)概念:亦称“账面盘存制”,对于各种财产物资的增减变化,平时就要根据会计凭证在账簿上予以连续登记,并随时结算出账面结存数额的一种方法。 1 、永续盘存制(2)计算公式:账面期末余额 = 账面期初余额+本期增加额-本期减少额 (4)优点:可
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