综合业务管理系统.docxVIP

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综合业务管理系统 TOC \o 1-5 \h \z 第一章:进入系统 2 \o Current Document 第二章:盘库管理(初次盘存) 3 第三章:到货管理 4 \o Current Document 第四章:一般转移 15 \o Current Document 第五章:销售管理系统 15 第六章:销售系统 16 第七章:财务管理 17 \o Current Document 第八章:业务分析 19 \o Current Document 第九章:退货处理 36 销货店综合业务管理系统业务流程说明 综合来说本系统是以业务为中心为整个书业系统服务的,我们所 经营的图书就是商品,那么商品就应当进行流通,在流通当中就自然 产生了 “进一一存一一销一一退”这样的业务流程。(详见下图:) 结合上图我们来详细的讲解一下“销货店综合业务管理系统”的 各模块的功能以及相关的操作部门。 第一章:进入系统 首先用鼠标左健双击计算机屏幕上的以下图标 (图 ZHYWGL0001 (图 ZHYWGL0001) 你就可以进入系统 (图 ZHYWGL0002) 请你输入操作员编号(系统管理员给你的编号)回车。 请你输入输入你的口令(系统管理员会给你一个初始的口令)回车。 你将进入书丿占业务管理系统的主界面。 第二章:盘库管理(初次盘存) 主要功能:本店或某一个门市(柜组)第一次使用计算机管理时 要进行初次盘库。 初次盘库的LI的是将所有的图书和音像制品录入到计算机中。并打印出各个 货位的商品信息供有关人员查点校对。可以打印部门汇总单,统讣店内原有库存 数。 相关部门:门市部。 151*诫 盯印勺书e单悒打卬WWW . ? 151 *诫 盯印勺书e 单悒打卬 WWW . ? COM 矽対量入供) 致£??俎芳供> 第三章:到货管理 主要功能:本店各门市部的进货数据管理。 相关部门:物流中心(仓库)、业务科。 兹沛E 4匪皆題批悄皆湮阳号強湮或焙分析站站收发:盒ct皆虑煨出 到贡录入 到出飛入确认 送论腔业务證程洼毀绞 第一节:到货录入(手工录入) (省店之外货源) 主要功能:录入到货数据及供货单位信息。此模块分手工录入和 自动接受供货货源电子数据。 相关部门:物流中心(仓库) 点击《到货管理》下的(到货录入)。 (图 ZHYWGLOO33) 系统默认的是在折扣上,点击[确认]按钮。你将等待打开到货录入的主界面。 (图 ZHYWGL0034) 点(上图)窗口右上方的[增加]按钮后即可录入发货单中的汇总信息。 依次在录入发货单位栏中录入发货单位的编码(回车)。 在发货单号栏中录入发货单的。 在单据日期栏中录入(发票所开据的日期)。 如果有发货运号在发货运号栏中录入发货运号(如没有可以不填)。 税率是系统默认的13%,如果不符你可以修改。 在单据品种栏中录入单据品种总品种数。 在单据册数栏中录入单据总册数。 在单据码洋栏中录入单据总码洋数。 在单据实洋栏中录入单据总实洋数。 录入完成到货单据的汇总情框后(如下图)。 单击[确定]按钮,就可以录入明细。 (图 ZHYWGLOO35) 单击窗口下方的[增加]按钮后,开始录入单据的细条口。 点击屏幕下方的[增加]按钮分别在依据栏中录入依据(如果没有可以不录 入)、在书号栏中用扫描仪或手工录入该书的书号(ISBN)码、在定价栏中录入 该书的码洋价、在折扣栏中录入该书的到货折扣、在实收栏中录入实际到货数量、 在破损栏中录入破损数量、在缺收栏中录入未收到的缺收数、如果你想此书本次 不分等以后再分你可以在预留数栏中录入不分数量、在进货方式栏中用问号选进 货方式、在书名栏中录入该书的书名、在分类栏中录入该书的分类、在版别栏中 录入(正常时自动带出)、在文种栏中录入文种编号、在应结日期栏中录入应结 算日期、在每件包数栏中录入包数(可以不录)、在每包册数栏中录入每包册数 (可以不录)、在开本栏中式入开本号、在装帧栏中录入装帧号、在货位栏中不 录、在版次栏中录入版次、在出版年月栏中录入该书的出版年月、在编者栏中录 入编者(可以不录)、在译者栏中录入译者(可以不录)、在特征栏中录入该书的 特征(可以不录)、在备注栏中录入备注(可以不录)、在经办人栏中录入经办人 编号。 (图 ZHYWGLOO36) 全部录入完成后点击[退出]按钮。 第二节:到货录入(接电子到货数据) (接省店到货数据) 点击《到货管理》下的(到货录入)。 (图 ZHYWGLOO33) 你要选中是一般图书或音像制品。点击[确认]按钮。 似图书刘货录人 25扌妲|u^!0riel4 CD )—J cd.rcm-J cdjcm]2j込2] civ 25扌妲|u^!0riel4 CD ) —J cd.rcm -J cdjcm] 2j込 2] ci

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