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综合业务管理系统
TOC \o 1-5 \h \z 第一章:进入系统 2
\o Current Document 第二章:盘库管理(初次盘存) 3
第三章:到货管理 4
\o Current Document 第四章:一般转移 15
\o Current Document 第五章:销售管理系统 15
第六章:销售系统 16
第七章:财务管理 17
\o Current Document 第八章:业务分析 19
\o Current Document 第九章:退货处理 36
销货店综合业务管理系统业务流程说明
综合来说本系统是以业务为中心为整个书业系统服务的,我们所 经营的图书就是商品,那么商品就应当进行流通,在流通当中就自然 产生了 “进一一存一一销一一退”这样的业务流程。(详见下图:)
结合上图我们来详细的讲解一下“销货店综合业务管理系统”的 各模块的功能以及相关的操作部门。
第一章:进入系统
首先用鼠标左健双击计算机屏幕上的以下图标
(图 ZHYWGL0001
(图 ZHYWGL0001)
你就可以进入系统
(图 ZHYWGL0002)
请你输入操作员编号(系统管理员给你的编号)回车。
请你输入输入你的口令(系统管理员会给你一个初始的口令)回车。 你将进入书丿占业务管理系统的主界面。
第二章:盘库管理(初次盘存)
主要功能:本店或某一个门市(柜组)第一次使用计算机管理时
要进行初次盘库。
初次盘库的LI的是将所有的图书和音像制品录入到计算机中。并打印出各个 货位的商品信息供有关人员查点校对。可以打印部门汇总单,统讣店内原有库存 数。
相关部门:门市部。
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第三章:到货管理
主要功能:本店各门市部的进货数据管理。
相关部门:物流中心(仓库)、业务科。
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第一节:到货录入(手工录入)
(省店之外货源)
主要功能:录入到货数据及供货单位信息。此模块分手工录入和 自动接受供货货源电子数据。
相关部门:物流中心(仓库)
点击《到货管理》下的(到货录入)。
(图 ZHYWGLOO33)
系统默认的是在折扣上,点击[确认]按钮。你将等待打开到货录入的主界面。
(图 ZHYWGL0034)
点(上图)窗口右上方的[增加]按钮后即可录入发货单中的汇总信息。 依次在录入发货单位栏中录入发货单位的编码(回车)。
在发货单号栏中录入发货单的。
在单据日期栏中录入(发票所开据的日期)。
如果有发货运号在发货运号栏中录入发货运号(如没有可以不填)。 税率是系统默认的13%,如果不符你可以修改。
在单据品种栏中录入单据品种总品种数。
在单据册数栏中录入单据总册数。
在单据码洋栏中录入单据总码洋数。
在单据实洋栏中录入单据总实洋数。
录入完成到货单据的汇总情框后(如下图)。
单击[确定]按钮,就可以录入明细。
(图 ZHYWGLOO35)
单击窗口下方的[增加]按钮后,开始录入单据的细条口。
点击屏幕下方的[增加]按钮分别在依据栏中录入依据(如果没有可以不录 入)、在书号栏中用扫描仪或手工录入该书的书号(ISBN)码、在定价栏中录入 该书的码洋价、在折扣栏中录入该书的到货折扣、在实收栏中录入实际到货数量、 在破损栏中录入破损数量、在缺收栏中录入未收到的缺收数、如果你想此书本次 不分等以后再分你可以在预留数栏中录入不分数量、在进货方式栏中用问号选进 货方式、在书名栏中录入该书的书名、在分类栏中录入该书的分类、在版别栏中 录入(正常时自动带出)、在文种栏中录入文种编号、在应结日期栏中录入应结 算日期、在每件包数栏中录入包数(可以不录)、在每包册数栏中录入每包册数 (可以不录)、在开本栏中式入开本号、在装帧栏中录入装帧号、在货位栏中不 录、在版次栏中录入版次、在出版年月栏中录入该书的出版年月、在编者栏中录 入编者(可以不录)、在译者栏中录入译者(可以不录)、在特征栏中录入该书的 特征(可以不录)、在备注栏中录入备注(可以不录)、在经办人栏中录入经办人 编号。
(图 ZHYWGLOO36)
全部录入完成后点击[退出]按钮。
第二节:到货录入(接电子到货数据)
(接省店到货数据)
点击《到货管理》下的(到货录入)。
(图 ZHYWGLOO33)
你要选中是一般图书或音像制品。点击[确认]按钮。
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