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公司差旅费报销制度
为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在合理、节约的
原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制
度。
一、差旅费报销标准
差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙
食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据
报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算
包干使用,本照“超支自补,节约归己”的原则。
1、住宿标准(单位: /天):
地区/人员 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
经 理 180 150 120 100
其他人员 150 120 100 80
(1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报
销。
(2)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
(3)出差人员由单位接待,一律不予报销住宿费。
(4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报
销。
2、伙食补助费(单位: /天):
地区/人员 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
经 理 50 40 30 20
其他人员 50 40 30 20
二、差旅费的具体报销办法
1、因公出差人员先填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,
由部门负责人批准后,经领导审批后方可借款。
2、出差人员回公司后,填写“差旅费审批报销单”, 后附所有本次出差原始
报销凭证,在规定的限额内,经领导审核方可报销。
3、业务员只报销车船费,住宿费、其它费一律自行负担。
三、特别规定
1、出差人员回公司应在三日内报账,出差借款,遵循“前账不清、后账不借”
的原则。
2、在出差过程中因业务工作需要使用招待费及礼品费,应先征得领导同意,
回公司后,凭票报销。
3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
(1) 出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3) 时间紧迫的、夜间办事不方便的:
(4) 陪同重要客人外出的;
4、出差人员一律只报销硬卧火车票,飞机轮船只报销普通舱(晏工除外)。
5、出差人员严格遵守出差时间、出差线路,对于说走不走,该回不回,虚报、
多报出差天数、车票者,发现一次罚款200 元。
四、生效
1、本规定自2012 年 5 月 1 日起执行,解释权归公司。
南阳市三立颜料公司
2012 年 4 月 29 日
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