公司差旅费报销制度.pdfVIP

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公司差旅费报销制度 为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在合理、节约的 原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制 度。 一、差旅费报销标准 差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙 食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据 报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算 包干使用,本照“超支自补,节约归己”的原则。 1、住宿标准(单位: /天): 地区/人员 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 180 150 120 100 其他人员 150 120 100 80 (1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报 销。 (2)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。 (3)出差人员由单位接待,一律不予报销住宿费。 (4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报 销。 2、伙食补助费(单位: /天): 地区/人员 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 50 40 30 20 其他人员 50 40 30 20 二、差旅费的具体报销办法 1、因公出差人员先填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项, 由部门负责人批准后,经领导审批后方可借款。 2、出差人员回公司后,填写“差旅费审批报销单”, 后附所有本次出差原始 报销凭证,在规定的限额内,经领导审核方可报销。 3、业务员只报销车船费,住宿费、其它费一律自行负担。 三、特别规定 1、出差人员回公司应在三日内报账,出差借款,遵循“前账不清、后账不借” 的原则。 2、在出差过程中因业务工作需要使用招待费及礼品费,应先征得领导同意, 回公司后,凭票报销。 3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外: (1) 出差目的地偏远,没有公共交通工具的; (2) 携有巨款或重要文件须确保安全的; (3) 时间紧迫的、夜间办事不方便的: (4) 陪同重要客人外出的; 4、出差人员一律只报销硬卧火车票,飞机轮船只报销普通舱(晏工除外)。 5、出差人员严格遵守出差时间、出差线路,对于说走不走,该回不回,虚报、 多报出差天数、车票者,发现一次罚款200 元。 四、生效 1、本规定自2012 年 5 月 1 日起执行,解释权归公司。 南阳市三立颜料公司 2012 年 4 月 29 日

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