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为了完善公司财务管理, 加快公司财务管理上一个新台阶, 使财务工作有条不紊地进行,实现公司的各岗位的权、责、利相结合,以更好地服务公司发展大局, 实行个人奖金与工作业绩挂钩,特制订财务相关人员的工作奖惩暂行规定。
一、财务主办人员奖惩规定:
主办会计应做好本公司的所有经营业务的财务核算工作, 根据会计制度规定做好相关帐务处理和管理报表的报送 ,为公司的稳定、健康、良性运作提供第一手及 时而准确的核算数据。 对此, 主办会计奖金总积分定为每月 100 分,出色完成后得 100 分,反之则扣减相应考核项目若干分,以此类推,直到 0 分。
1、帐务处理及报表报送:财务主办人员每月应当及时完成公司的财务核算,帐
本应当清洁条理,并按公司要求报送 “资产负债表(月报) ”、“损益表(月报) ” 和“现金流量表(年报) ”等财务报表,并于次月 3 日前报出报表,提交公司领导
审定(年报应在年度终了后 10 日内报出)。此项满分为 10 分,若拖延 1 天扣 1 分,以此类推;延期超过 5 天的(含 5 天,下同)取消当月奖金;帐本登记字迹模糊不清的, 不按规定更正法处理的每发现一处扣 1 分,以此类推; 如帐面非常混乱,字迹模糊的比照上述 “不按规定更正法 ”方法扣分。
2、债权债务对帐:主办会计应当每月与相关往来单位做好应收应付款等债权债务的核对工作,如是 “未达帐项 ”,应当做好必要的说明,并依实际情况适当调整帐面价值。此项满分为 20 分,如抽查发现不符一笔扣 2 分,以此类推;如不符超过 3 笔则取消当月奖金,情节严重的扣减当月工资总额的 50%。
3、库存商品核算:主办会计应当于月(季)底与仓库管理人员做好商品的库存
盘点工作, 核对帐实是否相符, 如遇发票等未达帐项该暂估的暂估, 此项满分为15 分,抽查发现不符一笔扣 1 分,以此类推;如不符 3 笔及以上的则取消当月奖金。
4、现金与银行存款核算:主办会计务必要做好与出纳的库存现金对帐工作,对 现金和银行存款一定要做到每月一核对, 必要时还要突击检查出纳人员的库存现
金量。此项满分为 15 分,如抽查发现不符一次扣 5 分,以此类推;如不符 3 次的则取消当月奖金。
5、营业收入的确认:会计人员应当按相关规定及时足额地做好公司营业收入的
入帐工作, 并在损益表中体现。 此项满分为 10 分,如抽查发现不符一次扣 2 分,
以此类推;如不符 3 次的则取消当月奖金。
6、“一支笔管理 ”:公司实行财务管理的 “一支笔 ”管理模式,财务人员应当依照 公司规定的报销审批确认的原始凭证编制记帐凭证。 完整的原始凭证除了真实有 效外,切记要有公司经办人员、财务主管、公司领导的签名。此项满分为 10 分, 如抽查发现无审批确认而入帐的, 发现一次扣 2 分,以此类推; 如发现 3 次的则取消当月奖金。
7、税收:主办会计应当核算好公司的每月应交税金,正确计算各种应交税款, 应本着遵守税法的原则及时入库相关税款。此项满分为 10 分,如在不定期抽查
时发现多交或错交的, 发现一次扣 2 分,如发现 2 次的则取消当月奖金, 公司要求申请缓交的例外。
8、合理化建议:财务人员本是公司的理财专业人员,所以财务人员理当参与到 公司的决策中去, 从日常的管理中提出必要的合理化建议, 无疑能给公司带来可
低估的效益来, 为此, 本公司特设定基本积分为 10 分,每提出一条合理化建议, 一旦被公司决策层采用,奖励 3 分,如果采用后效果明显的年终可一次性奖 10 分。
二、出纳人员奖惩规定:
出纳人员应当做好 “出纳”的本职工作, 每日应当根据发生的每笔经济业务收支情况序时地登记现金日记账和银行存款日记账, 出纳人员不得兼任公司的往来账目 的登记和会计档案的保管工作。 根据出纳的岗位特点并结合本公司的实际, 对此, 奖金总积分定为每月 100 分,出色完成者得 100 分,反之则扣减若干分, 以此类推,直到 0 分。分述如下:
1、现金及银行存款结算手续:公司所有的经济业务的发生,必须确保有以下人 员的签名或盖章:经办人员、财务负责人、法人代表或公司其他授权负责人,必要时还应当有证明人的签名。 出纳人员对支付的每一笔款项必须经上述相关人员
审批签名后方可支付, 每月份终了后的最后一天应当开具 “出纳收支报告单 ”,列明本月的期初余额、 本月收入总额、 本月支出总额及本月月末余额。 此项满分为20 分,如抽查发现手续不齐的每次扣 2 分,以此类推,如超过 3 次的则取消当月奖金; 情节严重的, 扣减当月工资总额的 50%;给公司带来损失的必须赔偿由此引起的各种损失。
2、现金与银行存款日记帐:现金与银行存款日记帐必须做到 “日清月结 ”,每笔经济业务的发生必须依据审批后的原始凭证, 检查
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