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- 2021-08-16 发布于湖北
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仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码, 并通知有
关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、 鞋业部和服装部通知
厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放, 存货以成品区、 辅料
区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得
出存货实存情况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货, 对存货六大区域各指派 1 人担任
组长, 2 人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外 4 名员工
组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,
财务部组织公司人员组成抽盘小组, 以 2 人为 1 组对各大区域进行抽盘
工作 。抽盘人员从实物中抽取 20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取
30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的 50% 。发现差异由仓库主
管重新盘点更正初盘资料。差错率高于 1%,仓库主管对该区域货品进
行重新全盘。 经复盘通过的 《盘点单》由财务部审核, 并打印一式二份,
由仓库主管、财务主管签字,各持 1 份。
3、盘点后期工作
仓库管理员查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异
原因查找报告交仓库主管审核,财务主管复核上交总经理审批后。 财务
部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次, 时间为月末最后 2 天。头天下午开始
至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责, 货品磅码、单位必须规范统一;
名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不
允许重盘和漏盘。 由于人为过失造成盘点数据不真实, 责任人要负过失
责任。
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在仓库管理流程中 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要
求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
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