总裁助理岗位职责.docxVIP

总裁助理岗位职责 The final edition was revised on December 14th. 2020. 职责一：总裁助理岗位职责 总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议.执行、协调、辅助管理等。 1、 协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划 2、 负责组织监督、检査公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。 3、 推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。 4、 受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司齐项规划和计划的实施。 5、 负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 6、 提交公司发展现状报告和发展计划报告。 7、 协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督芥项管理制度的制定及推行。 8、 主导或参与公司重大业务的决策和谈判等.处理重大突发事件。 9、 负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。 10、 总裁交办的其他事务- 职责二：总裁助理岗位职责 协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议，执行、协调、监督等. 协助总裁推行新的计划，项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并 跟踪其实施情况。 配合黄事长或总裁参与重要商务谈判。 负责对公司印章管理制度，印章使用管理执行情况实施监督。 分管公司法律工作。起草、拟订，审核公司重要的合同文件及合同管理制度，对合同管理 制度执行情况实施监督：对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案：起 草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意 见及建议。 分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见； 拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相 关法律文件：拟订公司的投资方案书并配合芾事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同 文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。 由黄事长或总裁授权处理其他重要事项。 职责三：总裁助理岗位职责 1、 参与公司重大经营决策。 2、 全而了解公司经营状况和公司经营环境状况。 3、 参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、 总裁委托进行的专题调査工作。 5、 协助总裁的日常行政及管理事务处理’ 6、 经总裁授权?代表总裁进行重大商务?公共关系活动。 7、 完成总裁委托的其他工作。 职责四：总裁助理岗位职责 1、 根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营 计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的 问题上能够提岀建议和意见。 2、 协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项 规划和计划的实施。 3、 协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情 况，维护内部管理系统正常运行。 4、 受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会 议纪录，做好决议.决定等文件的起草和发布工作。 5、 负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 6、 与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有 关部门的通知和决议。 7、 总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需黄事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事 长，审批结束后递交总裁： 8、 集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后， 向公司各个部门转发和传达。 9、 及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果，督促、检查落 实政策贯彻执行情况。 10、 总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类.以周和月为单 位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书而形式向总裁汇报。 11、 协助总裁调査研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。 12、 根据总裁需要，搜集公司相关信息?整理岀反映公司经营管理状况的材料，并提出建议， 供总裁决策。 13、 协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告.文件，负责对外联络，安排总裁的出 席佇类活动的日程和时间.由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的 流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来 电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自岀而进行的接待，其餐饮、住宿、 旅游等具体细竹由总裁助理协调行政部共同安排。 14、 总裁交办的其他事务。