秘书参谋应把握哪些原则时机和艺术？.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 秘书参谋应把握哪些原那么时机和艺术？ 参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原那么，把准恰当时机，把握方法艺术，才能当好领导的“左右手〞。 一、秘书参谋的原那么 秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理，要坚持遵循以下原那么。 方向第一原那么。秘书为领导提供参谋帮助，要把坚决正确的政治方向放在第一位，始终保持清醒头脑，坚持正确的政治立场和政治原那么，紧跟党和国家路线方针政策。大到遵守党纪国法，小到了解敬重地方的风土人情，做到“知彼知己〞才能参谋得游刃有余。 围绕中心原那么。党和政府工作是有阶段性的，每个阶段有每个阶段的重点和中心。秘书参谋服务要始终围绕中心工作出想法想方法，主动且细致地想领导之所想、急领导之所急，为领导提供科学完善的建议方案。 坚守底线原那么。秘书根据组织和领导的指示行事，其工作具有附属性、被动性的特点。但秘书对领导的附属，并不是唯唯诺诺地盲目服从，而应坚守做人的底线原那么，违法乱纪违规不行谋，践踏人格尊严不行谋，有损道德规范不行谋。 正确定位原那么。秘书要进行正确的角色定位，在自己的职责范围内出谋划策，既不能缺位无所作为，也不能越位胡作非为。参谋过程要坚持被动性与主动性的统一，坚持“谋而不断，谏而有度〞，做到“尽职不越位，善谋不决断，规劝不失当〞。 实事求是原那么。秘书在帮助领导决策时，要坚持实事求是，充分调查、明辨是非、敢说真话，避开因提供不精确、不全面的信息导致领导决策失误，给工作带来负面影响。 二、秘书参谋的时机 秘书参谋要讲究时机，查找和觉察最正确的建言献策机会，更好地发挥帮助决策作用。 科学预见参谋时机。“月晕而风，础润而雨〞，说明万物皆有规律性。时机总是留给有预备的人。秘书要锤炼见微知著、睹始知终的能力，擅长通过充分占有信息资料，了解事物的过去和如今，分析事物之间的互相影响和因果联系，从而推导和预见将来，精准研判，为领导提供参谋服务。 精确捕捉参谋时机。秘书要精确识别时机，在恰当时间、用合适方法提出参谋意见供领导参考。著名谏臣魏徵一生中向唐太宗进谏200多次，通常是选择唐太宗心情愉悦时，使用得体的语言提出建议，从而取得理想的参谋效果。 合理创造参谋时机。在实际工作中，秘书可以发挥主观能动性，通过实行合理策略，营造良好环境，促使参谋时机趋于成熟。战国时期“触龙说赵太后〞就是创造参谋时机的范例。触龙从谈脚疾、谈饮食、谈爱儿女入手，找到了与赵太后的共同话题，创造了轻松和谐的气氛，进谏的时机也一步步显现出来。 三、秘书参谋的艺术 秘书在履行参谋职能时，要讲究参谋艺术，力求取得最正确效果。 真诚得体。秘书在真诚、坦诚表达观点的同时，要留意语言、语调、肢体动作的得体。要遵循共情原那么，利用好与领导工作关系亲密的特点，争取理解支持，与领导在情感上到达共鸣，从而更简洁在观点上达成一致。 擅长反思。身为秘书，要练就一双擅长觉察问题的慧眼，能够透过现象看本质。战国时期齐国谋士邹忌就是个很好的例子。他由自己的妻、妾、客的看法，推断出大家是因为偏爱、可怕或者因有事相求才会认为自己比城北徐公要英俊。但他没有听了夸奖的话便沾沾自喜，反而认真思索身边人为何会这么说，因此觉察为人为君都会受到蒙蔽。邹忌从身边的点滴小事，联想到齐威王在朝堂也定会受到大臣们的蒙蔽，从而劝谏君主广开言路。 晓之以理。秘书参谋时除了要动之以情，还要学会晓之以理。要擅长站在领导的角度考虑问题，规律清晰、条分缕析地表达出自己的意见和看法。楚汉争霸时期，谋士郦食其建议给六国的后代封地，认为这样六国的群臣百姓必定会更加服从。刘邦听后十分赞同。此时张良来见刘邦，进言道：“您假如接受此计策，那么您的大业就完了。〞他从出发点、目的、物质保障、当前局势、天下之士等方面逐一论述了郦食其计策的不妥之处，使刘邦清晰地认识到了危害，停止了计策的实行。 激之以气。秘书参谋服务时也可以借机激发领导的志气和士气，为科学决策积聚力量。战国时期，亡国之君越王勾践接受范蠡、文仲等的建议，屈身向吴王称臣。当勾践消极沉闷时，范蠡、文仲等用的是正面激将法，激励其自尊心和自信念，产生一种向上的力量，最终实现了“苦心人天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴〞。