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档案归档流程 档案归档流程 档案归档流程 一、采集 采集工作作为档案管理的第一个步骤， 因为波及到最后档案的归 档的齐备完好和有效利用， 当前将其区分为两个步骤： 文件判断和确 按限时。 1、文件判断。文件判断主假如关于现有文件的归档范围进行确 定，第一需要与各单位进行交流和深入调研， 依据实质状况划定合理的归档范围。 2、限时限时。依据文件的使用频次，重要程度等区分对应的保 管限时，依据不一样的保存限时进行相应的管理， 主要表此刻年度判定 和保存限时到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保存限时表上关于各种档案进行了仔细的区分，应比较表格关于采集文件进行类其他区分。三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，模卷封面、卷内目录、备 考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“ 001”开始，遇有 正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或许组卷装订，防止生锈腐化文件。 五、排序 关于同一类其他文件依据时间的先后次序摆列。 六、档号表记 关于摆列好的文件挨次标出档号，做到不重复，不停号， 保持档 案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特点进行剖析、选择和记录的过程，着录是为了知足检索查找供给利用的需要。八、装盒 即同“组卷”，将拥有同样联系的文件搁置在同一盒子里，关于模卷（盒子）进行编号。 模卷除包含摆列好的文件外还应包含模卷封面和备考