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档案归档制度 档案归档制度 档案归档制度 公司档案归档制度 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完好性及保密性，理 顺工作程序，明确工作职责，根绝资料流失，特拟订本制度。 第一条 归档时间： 1、办理完成的文件，按工作阶段性进行归档。 2、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、凡是有法律功效的文件资料，一世效就归档。 4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 5、工程项目，科研课题，判定，完工查收后，三个月内归档。 6、公司、各个部门决定性的会议文件资料随时归档。 7、各个公司辞职、调岗、薪酬改动、人事委任、处分、奖赏等 随时归档。 8、属于人事方面的资料，各部门资料齐备后移交档案室；属于 品种判定、项目申报、工程建设方面的， 可依据进度移交。 属于销售、 生产方面的资料，今年度结束后移交档案室。 第二条 归档范围 1、凡是反应公司战略发展、生产经营、公司管理及工程建设等 活动，拥有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、公司行政文书档案。包含法例性文件；各样合同及协议书； 会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖赏和处 分、分配人事资料；员工花名册、人事档案等。 3、公司管理档案。包含公司生产经营计划、各样指标类定额类 文件、公司管理方面的各样市场信息、劳动薪资档案，固定财产及办 公用品名册，产质量量、用户档案等。 4、公司技术档案。包含技术研究档案、产品档