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公司党委秘书岗位职责(多篇)
篇:党委秘书岗位职责
党委秘书岗位职责
1、在党委办公室主任领导安排下做好党群系统的各项文秘工作,负责草拟、初核以党委及党办名义下发的各种文件;
2、负责受理公司党群系统和党委各部门、单位向党委的请示、报告等,及时呈送党委领导批阅并回复给有关部门;
3、协助办公室主任做好党委、党办的会务工作,做好党委会议的记录,编发会议纪要;
4、深入基层调查研究,收集干部员工思想动态,了解普遍关心的热点、难点问题,为领导决策提供信息;
5、做好党委安排工作及有关事项的督促检查及催办工作;
6、负责做好信息工作,拟写各类归口上报的文字材料;
7、协助做好群众来信来访的接待和回复工作;
8、负责按要求拟订每季度党群工作安排和每月活动日程安排;
9、完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责
1、协助办公室领导搞好调查研究,及时反馈和上报各类信息,为领导决策和指导工作提供依据;
2、负责公司行政综合性文件、材料、会议报告、领导讲话的起草和信息的采集、报送工作;
3、协助办公室领导筹备公司各种会议,做好会议记录及会议精神的落实、催办工作;
4、负责收集、整理公司规章制度、管理办法及规定,进行归口管理并做好公司大事记、年鉴的编审工作;
5、协助办公室领导做好公务接待、保密及督查工作;
6、负责公司会议室和报告厅的管理工作;
7、完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。
第2篇:公司秘书岗位职责
公司秘书岗位职责
【篇1:公司文秘岗位职责】
文秘岗位职责
1、按领导要求,撰写各种文件材料。2、认真、细致、准确地打印各种资料。 3、做好来访客人的接待工作。 4、做好各种会议的准备工作。 5、做好上传下达的工作。
6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。7、严守纪律,保守公司机密。
8、完成领导交办的检查和督办工作。
文秘岗位职责
1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。 10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。 11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
【篇2:公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围】
公司总经理助理岗位职责 一、岗位工作标识:
岗位名称:总经理助理
直接上级; 总经理
二、岗位工作概述:
根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
岗位职责描述:
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
公司总经理秘书岗位职责
一、岗位工作标识:
岗位名称:总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、
会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系
与落实;
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调; 8) 协助总经理为员工办理离职手续;
【篇3:秘书岗位职责】
办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的
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