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中山市小榄中学分体空调及中央空调维护保养服务
项目用户需求书
一、合格的投标人
具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织机构(提供营业执照复印件加盖投标人公章);
投标人营业执照的营业范围具备空调设备的销售/安装/维修(或同含义的表述)(提供营业执照复印件加盖投标人公章,营业执照不能体现营业范围的,提供投标人在商事登记管理部门网站查询的截图或其他可证明经营范围的证明材料复印件加盖投标人公章);
投标人必须是入库“广东政府采购智慧云平台”供应商(供应商需提供投标截止日前在“广东政府采购智慧云平台”网站查询结果截图作为证明材料);
投标人必须具有有效的建筑机电安装工程专业承包资质或机电工程施工总承包资质或机电安装工程施工总承包企业资质或建筑施工总承包资质(提供资质证书复印件加盖投标人公章);
投标人具有有效的安全生产许可证(提供证书复印件加盖投标人公章);
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件(供应商须在招标文件提供的投标函中作承诺):
2.1具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
2.4参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;(提供《投标人资格声明函》);
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;(提供《投标人资格声明函》);
供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。(供应商需提供投标截止日前在“信用中国”网站()查询结果截图作为证明材料,采购人在开标当天查询验证)。
供应商不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(供应商需提供投标截止日前在中国政府采购网() 查询结果截图作为证明材料,采购人在开标当天查询验证)。
本项目不接受联合体投标。
投标人须在中山市设有直属的售后服务机构具备相应的维护保养能力及专业的技术服务人员(提供营业执照、税务登记证和机构代码证等复印件加盖单位公章、并提供技术服务人员近三个月由投标人为其购买社保的证明文件);
二、维护保养期限:一年
三、付款方式:
1、本维护保养项目按季度支付维护保养费用,即每季度末维保单位提出请款申请,采购人按程序审批后予以支付。即一年服务期内按维保单位的中标维护保养费平均分四期付款,维保单位在收取每次款项时,须提交相应款项的有效发票;
2、在维护保养过程中,凡发生应由采购人支付的零配件、物料费用时,每季度结算一次,并在完善各项手续后一次性支付结清。
四、项目总体要求
1、项目名称:中山市小榄中学分体空调及中央空调维护保养服务项目。
2、实施地点:中山市小榄中学内。
3、重要说明:
凡标有星号“★”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人要特别加以注意且必须对此作出回答并完全满足这些要求。任何偏离将导致报价文件无效。
(一)、分体空调的周期性保养
1、每月服务项目:
检查内机出风口是否牢固,如脱落整修;
检查室外空调机翅片,如需要加以清洗。
检查室内空调机隔尘网,如需要加以清洗。
检查外机主件是否相磨和碰外壳;
检查外机支架是否牢固;(如出现问题及时向校方报告)
检查空调风机的运行情况(声响、传动等),噪声大的更换轴承。
检查空调设备制冷效果。
检查控制操作面板是否接触正常;
检查排风系统的排风机及排气扇的工作情况。
检查冷凝水的排水情况。
清理冷凝水水盘。
2、每季度的服务项目:
检查完成所有的日常及每月维护保养情况。
检查室内空调机翅片,如需要加以清洗。
检查空调系统雪种存量,并严格进行检漏工作。
对每月的工作记录进行综合分析,发现问题及时提出,并作出处理方案。
3、年度保养服务项目:
检查以上之服务项目。
★全校宿舍、教学楼、办公楼分体空调全面一年清洗两次(含室内机、室外机)。
★高考时提前为考场所有空调设备,进行开机运行检测及故障排除,考试期间安排维修人员在校内值班应急抢修,保证考场所有空调运行正常。
检查风机轴承、检测电动机运转电流。
测量风量及进、出风温差,当确认翅片及风叶需要清洁时,即采取措施清洗。
测试压缩机马达的线绕接地电阻是否符合要求。
检查主机内部部件是否处于最佳状态。
检查主机冷媒泄漏情况或是否有空气渗入。
对电路控制部分进行检查,如:接触器、电脑板、保护部件、传感器等。
检查所有
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