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文秘年度工作计划 2021 办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是 由办公室承接代办的，做好个人计划就显得非常重要，下面是小编收 集推荐的文秘年度工作计划，仅供参考，欢迎阅读。 文秘年度工作计划一 一、会议准备工作 做为领导的文秘我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需 要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导 什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些 桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具 都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好 记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录 音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。 3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会 议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并 整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备 工作保证，让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作能力 作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的 工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮 助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。 我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导 要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部 第 1 页 门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局 ，及时配合领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成 工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后 在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有 用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商 业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作 任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。 为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人 员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解 决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态， 不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情 做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要 拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事 上面。 文秘年度工作计划 二 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉 “明明白白做人，实实在在做 事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。 我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上 司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己 的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在__集团实现自己 的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的 理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才 能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不 苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 第 2 页 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下 达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展 ，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息 ，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略 ，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品 采购、发放 ;各子公司