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硅酸盐材料工程研究中心
大型仪器设备购置可行性论证管理办法
为加强设备购置管理,规范运行程序,根据《武汉理工大学设备计划与采购管理暂行办法》(校国资字[2001]10号)、武汉理工大学采购评审专家管理办法(校办字[2019]3号)、《武汉理工大学仪器设备购置可行性论证实施细则》等规定,结合中心实际,制定本办法。
组织领导:中心成立仪器设备购置论证工作组,工作组组长原则上由邀请的校外专家担任,并主持论证会。论证内容:专家组在听取用户申请购置理由,基础设施承诺说明,市场调研情况以及校内、本地区同类仪器设备现有情况后,决定是否同意购置;并就仪器设备选型,技术配置,维护管理,开放共享的可行性等提出建议。
设备购置论证采用专家论证会的方式,论证工作组构成:校外专家、学术专家、技术专家和中心管理人员组成。校外专家、学术专家和技术专家由各研究分室推荐,中心建立专家信息库。
设备购置严格执行计划审批、报备制度。凡拟定于中心实验室安装运行的仪器设备,购置前需报硅酸盐中心审批,由中心组织专家组对拟申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性等方面进行综合评价。其中:
申购预算10-40万元的仪器设备原则上由项目组组织专家论证,论证专家必须为中心专家库成员,论证专家由3-5人组成,其中校外相关学科专家不少于1人。
申购预算40万元(含)以上的仪器设备由中心组织专家论证,论证专家必须为中心专家库成员,论证专家由5-7人组成。其中40-120万元之间的仪器设备论证专家中校外专家不少于2人,120万元(含)以上的仪器设备论证专家中校外专家不少于3人。
购置申请人填写《硅酸盐中心仪器设备购置计划登记表》、《武汉理工大学大型精密仪器设备购置可行性论证报告》,明确仪器设备购置经费来源、安置地点、必备的运行条件和功能等。申购材料(含电子版)提交至中心事务工作室。
经专家论证通过后,按照审批表顺序依次报送经费审批单位和国有资产管理处审批。符合购置要求的,经国有资产管理处审批和主管校领导批准后,由学校设备与物资招标采购小组执行招标采购。
购置完成后,严格执行设备验收、报账等相关管理规定。大型精密贵重设备到货验收,应在合同规定期限内,由专家组成员和管理人员共同参加。并按验收报告内容验收,由各方代表签字认可。
设备试运行期满,由设备管理人员完成大型仪器共享服务平台使用登记,并自觉遵守大型仪器设备服务共享管理办法的相关规定。
本办法由中心负责解释。
本办法自颁布之日起执行。
附件:
1.中心购置计划表:
硅酸盐中心仪器设备购置计划登记表
申请人
申请时间
联系电话
设备名称
型号规格
共享
是□否□
设备运行条件
1.电:(电压: 功率: ) 2.水: 3.气瓶(气体种类): 4.其他:
安装地点
拟到货时间
单 价
安装房间现有设备情况
功能用途
性能指标
其它配套设施及要求
是否特种设备
资质、证书是否齐全
是否专项经费购置
设备管理员
安全责任人
申请人签字
必须为在职教工
资产管理员签字
资产负责人签字
备注
1.此表为设备准入、中心签字盖章、资产验收等依据;2.设备水、电、气等安全配套设施、设备使用管理、记录等资料纳入资产验收管理。
2.专家组成员:
学术专家:
技术专家:
管理专家:
3.资产验收建账报销流程图
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