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行政综合部年度工作总结
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、
服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左
右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目
标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
(一)加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作
内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职
责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作
基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各
项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、
业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案
等86 份;全年收、发文件 380 份,并对领导批示的公文做到
及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结 30 余份;
坚持精打细算的原则, 行政部全年打印文字表格 2500 张,节
约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议 30 多场,
做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访 230 人次,未
受到一起投诉; 负责公司办公用品的领用和 26 台电脑及打印
机的维护; 协助领导慰问和看望员工 60 人次;组织开展文体、
读书、竞赛等活动 7 次。行政部在接人待物、优化办公环境、
保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形
象,起到了窗口作用。
(二)加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好
“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是
衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,
力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个
“快”字、做到一个“好”字。 “早”就是改变领导不交不
办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点
问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大
员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积
极主动。 “快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深
入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决
策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了
及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。
“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成, 让领导认可,
员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热
情不越位。 二是在突出工作重点上有所突破。 在工作计划中,
每月都突出 1 -2 个“重点”工作,做到工作有重点有创新,
改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习
惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作
方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做
到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切
实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉
献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班
加点。大力提倡文明办公,树立表率。
(三)加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,
就必须为切实履行好自身职责及时“充电” ,做到基本知识
笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,
不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研
行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订
学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务
流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学
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