美业商道品鉴会流程.docxVIP

、 Document serial number [KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108] 2 0 16 河南美业商道品鉴会 会议流程 统筹：景龙（整个会议协调安排执行监督） 总指挥：杨小军（负责整个会议指挥安排、分工、执行） 副总指挥：赵开成（负责配合整场会议执行细节） 后勤：组长：赵小领（负责客户接送统筹安排） 组员：娄鹏、中永智（负责签单刷卡） 主持人：曹钟源、李珂（负责19号会议主持） 摄影：王永智（负责18号、19号整个会议拍照） 礼仪：组长：卢雅倩（负责星光大道场地布置，礼仪接待顾客入住酒 店，着装：礼服、白手套、女士黑色高跟鞋、男士黑色亮皮皮鞋） 组员：刘明、席沛强、孙萧阳、王艳萍、汤银平、李琳、张露 接待1组：组长：王帅（负责客户酒店签到、水果摆放、自助烧烤物料） 组员：范文苑、樊倩倩、徐秋萍、杨清华 接待2组：组长：曹钟源（负责接待客户公司报道；负责随车送客户到山庄） 组员：常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、张海永、李珂 签单组：组长：杨小军（负责会场方案签订） 组员：景龙、赵开成、曹钟源、卢雅倩、李珂、常艳华、常燕霞、郭静宇、于 金枝、王艳萍、张永海、刘明 18日会议流程： 时间 内容 负责人 备注  8:30-10:00 到达山庄 景龙 礼仪组、接待1组全体参加 10 : 00- 11:00 布置场地 赵开成 王帅 1、 会场的布置：LED、侧背景、T台、条幅、产品展示、 奖品展示、纸、笔、产品宣传资料、体制宝饮料。 2、 会场外主背景、欢迎墙、签到墙、X展架、路灯广告 布置 3、 星光大道布置：红毯、礼仪、摄像机2台、照相机2 部、礼花若干。 4、 接待组签到处布置（签到墙签到）；签到表、房间号 准备’房间布置、果盘摆放 14:00-16:00 星光大道彩 排 赵开成 礼仪组全体，联系引领客户：站、开、接、签、挽、走、 扶、退保准姿势的练习。 8:30-9:00 晨会 曹钟源 1、 激励斗志 2、 安排接待流程 9:00-9:30 布置接待场 地 普钟源 座椅摆放、宣传资料、X展架、水果、茶水 9:30-11:00 练习接待流 程 曹钟源 站、接、递（矿泉水）弓1、开、聊；开、领、介绍 11:00-14 : 00 车站、公司 接待 普钟源 1、 车站保准接待 2、 到泽域养生会所参观介绍 3、 到公司参观介绍集合 11:00-14 : 00 车站、公司 接待 王永智 樊倩倩 接待流程拍照、摄像 14:00— 出发 杨小军 1、 王永智、樊倩倩、负责车队出发、途中、到达山庄三 个场景的拍照摄影 2、 杨小军负责整个车队的引领及队形调整。 15:30- 到达山庄 杨小军 提前通知礼仪组准备 15 : 30- 16:00 接待客户 赵开成 卢雅倩 1、 曹钟源、李珂负责开车门 2、 礼仪组负责领客户签到一走红毯一酒店前台  王帅 3、 接待1组负责签到，给房间号 4、 接待2组负责帮助客户在酒店前厅登记房间，引领客 户进入房间 5、 王永智、樊借倩、摄影公司红毯秀全程拍照摄像。 （全场景+每个客户下车-签到-红毯秀特写景：照片+视 频，编辑好后期赠与客户） 16:00-18:00 游园活动 卢雅倩 曹钟源 1、 曹钟源、李珂、常燕霞、刘明、杨清华负责球场 2、 卢雅倩、常艳华、郭静宇、王艳萍、张海永负责划船 3、 签单组全体加入游园活动，与客户互动维护客情 16:00-18:00 准备自助烧 烤 王帅 烤箱、炭火、食材、水果、红酒、杯具、粥的准备 18:00-20:00 自助烧烤 景龙 1、 赵开成、常艳华、卢雅倩、杨清华 2、 于金枝、常燕霞、刘明、孙萧阳 3、 曹钟源、郭静宇、李琳、张海永 4、 李珂、王艳萍、汤银平、张露 以上四组各带一组、负责带领组员照顾客户、舞蹈、小游 戏与客户互动 20:00-22 : 00 工作会议 杨小军 总结今日工作，安排19日工作细节；彩排 21:00— 客户入住休 息 曹钟源 1、 确保清楚每一个客户住哪个房间 2、 签单组所有成员安排进客户房间入住，便于深入了解 客户 19日会议流程 7:00-7:30 员工起床 赵开成 确保所有员工7:30准时整装待发 7:30-7:50 员工早餐 赵开成 确保所有员工7:50准时用完早餐 7:30-8:00 酒店叫早 王帅 守在前8:00让前台再次电话，确保客户己经起床 8:00-8:30 客户早餐 王帅 王帅、徐秋萍，确保客户8:30用完早餐 7:50-8:30 早会 杨小军 1、强化会议流程  2、团队展示演示 8:30-8:50 进场 赵开成 卢雅倩 1、 礼仪组、接待2组负责到房间、餐厅请客户参加会 议 2、 1楼大厅集合统一出发进入会场 8:30-8:50 开场准备 主持人 1、快速对接音响师