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当好文字秘书几点思考.doc
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当好文字秘书的几点思虑
一、要做到“六个擅长”
(一)要擅长学习思虑。
要有自己的东西,并在资料写作时获得充足的运用。
养兵千日,用兵一时。
平常的累积,求得是一时的迸发。
要记着“功夫在诗外”这句话。
(二)要擅长察颜观色、追本朔源。
要推测、推测领导的企图,写发言稿时,讲领导想讲的话是基本要求,讲领导想讲
又讲不出的话是真水平。
同时,擅长追本朔源,知道领导开这个会议、讲此次话的真实企图,知道了,写一个切合领导口胃的资料就不难,不然,不论怎么努力,不必定对得上频道。
同时,资料写了此后,不可以就一放了之或交到领导手上就算了,要到会议现场领会会议成效,有没有吸引力、震惊力,自我评论资料的好坏和领导满意程度,对一对领导的思路。
(三)要擅长收集、累积、加工资料。
能为我所用,平常有累积,用时就可以手到擒来,瓜熟蒂落。
要有说者没心,听者存心的本事,要见微知著。
(四)要擅长察看,擅长剖析局势。
察看剖析宏观的、中观的、微观的局势,特别是对业务和队伍中
的一些细节问题,要有洞察力,做到成竹在胸,写出来就可以言之有
物,不至于干巴巴的没有内容,变为文字的堆砌。
(五)要擅长总结反省。
对每一个资料都要总结反省, 不可以写过了就丢到身后, 有空时多
推测推测、回味回味。
同时,要多学习他人写得好的资料,学习他人运用资料的方法、
怎么谋篇布局、如何谴词造句,如何论证的,等等,必需时,要象解
剖麻雀同样解剖文章。
经典或自己以为写得好的文章,能够频频看,频频研究。
tp://*** ,也有他的智慧。
因此要擅长团结协作。
二、要战胜“两种心理”
(一)要战胜烦躁心理。
不可以静不下心来, 进不了状态, 形不可自己的思路或被他人原有
的思路所左右。
要静下心来剖析我这个资料怎么写,如何把他写好,写得出彩,
获得领导及听众的认同。
(二)要战胜对付心理。
不可以简单弄几下, 七拼八凑地凑一个对付了事, 以为反正有直接
领导在把关。
假如有这样的心理,长此过去,就会形成惰性心理,对自己提升
不快。
我想,假如能千锤百炼的资料,必定要千锤百炼,把问题解决在自己手里,时间同意的话,先在自己手里频频商酌、完美,不要急于抛出手,起码要到自己以为满意为止。
自然,其实不要求对每一个资料都千锤百炼, 自己要衡量手头资料的重量,而后在精力分派上有所重视。
一些特别重要的资料,就是三天三夜不睡,也要把它赶出来,即便进入写作窘境也要坚持, 千万不可以灰心, 这是一种对待写作的精神随和概,也是对你有没有打硬仗的心理素质和能力的考验。
有时即便穷途末路、煞费苦心,假如坚持了、顶住了,反而会峰回路转、灵感突现,而后就能一呵而就。
固然说我们写的都是“八股文”,但要把“八股文”写出特点、写出亮点,写得有色彩,也不是件简单的事。
因此,要不停学习,不停求进。
那么,什么是标准呢?标准只有一个,就是“放心”。“放心”有三层意思:第一层是自己对自己放心,拿到资料后,
不会意慌,不会惊慌失措,有自信心。
第二层是直接领导对你放心。
资料交给你写“放心”,相信你能写好。
第三层意思是局领导对你放心, 知道这个资料是你写的, 简单掠一遍拿到会议上就读,说明对你是放心,这样,你就成熟、成功了。
当好文字秘书的几点思虑
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