用图表说话培训课件（38P PPT）.pdf

麦肯锡商务沟通完全工具箱 THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译 PPT设计：新思境 Chaper 1 第一章 选择图表 选择图表的步骤 第一步：决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息 第二步：确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时 间序列、频率分布及相关性。 第三步：选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式 3 第一步:决定你的信息 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2 ：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3 ：标题要体现你想表达的关键信息 4 1月份每个地区的销售百分比 公司A 公司B 北部 13% 39% 南部 35% 6% 东部 27% 27% 西部 25% 28% 练习： 利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。 5 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 公司A 公司B 西部 北部 西部 北部 13% 25% 28% 39% 35% 27% 27% 6% 东部 南部 东部 南部 饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同 6 公司A 公司B 西部 25% 西部 28% 东