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付款结算程序
一、目的:加强各职能部门的沟通明确、简化结帐程序,加快结算速度。
二、适用范围:所有材料采购、分包工程及欠款的结算业务。
三、具体措施:
1、挂帐程序:
(1)工地收料单的挂帐程序:客户把材料送到工地后由库管员开具工地入库单(盖章的)项目经理签字后由设材部经理汇总,汇总后按汇总单金额开具相应发票。由总经理在发票上签字后客户持发票和汇总票据到财务挂帐。财务审验票据合格后根据实际情况予以挂帐或结算并留下对方联系电话以便联系。(注:该入库单一定要及时挂帐,项目竣工后超过一个月未挂帐的,公司财务部视为自动放弃,不在予以办理挂帐、结算手续。)
设材部汇总 工地收料 财务挂帐总经理签字设材
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