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工作行为规范系列 科技公司文件资料管理办 法 （标准、完整、实用、可修改） GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 编号： FS-QG-27429 科技公司文件资料管理办法 Measures for the Management of Documents of Technology Companies 说明：为规范化、 制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 z 科技公司文件资料管理办法 本办法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具 体规定。 一、文件归档范围 1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理 : (1) 涉及公司开发、 经营、 工程、 管理等技术性文件资料 和质量管理体系方面的文件资料。 (2) 涉及公司对外签订的经济合同、 技术建议书、 投标书、 各种协议等。 (3) 上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。 2、以下各类文件资料由综合办归档管理 : (1) 公司业务活动中收到的文件、函件等。 (2) 公司发布的规章制度，管理办法等。 第 2页/共 7页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE (3) 外来文件的回复文件。 (4) 各部门工作中向公司领导提交的请示、 报告、批件等。 3、以下各类文件资料由各部门归档管理 : (1) 各部门专业文件、资料及相关文档。 (2) 各部门提交的请示、报告及批示的复印件。 4 、对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件 归档。 二、文件收发、传发、报批。 公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责， 详见文件收、发流程图及文件处理单。 三、文件编号规定 1、综合办对文件在收发时统一进行编号、 登记以便管理。 2、编号格式为 :zX 字 [XXXX] 第 Y 号。 X 表示文件来源部门。开 -- 技术开发部，支 -- 技术支持 部，市 -- 市场部，工 -- 工程部，人 -- 人力资源部，综 -- 综合 办，质 -- 质量部，企 -- 企发部，财 -- 财务部。 Y 表示文件的编号，发文按发放的顺序进行流水编号。 对于发文或修改的文件，各部门按顺序进行流水编号。 第 3页/共 7页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE [XXXX]- 表示年号，如 ;2012 、2013 。 四、文件资料的移交 各部门移交文件时，应办理移交手续，交接均由专人负 责，并填写移交文件清单，见附表。 五、规章制度、管理办法的报批及下发 各部门制定的规章制度和管理办法，经征求公司各相关 部门意见并通过后，填写建议处理表 ; 将规章制度或管理办 法及填写好的建议处理表连同电子版一起交至综合办 ; 综合 办将规章制度或管理办法附上建议处理表后上报