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企业应收账款风险管理审计初探
[摘要]本文以制造企业应收账款风险管理审计为例,全面梳理应收账款管控过程中存在的问题及风险隐患,进而构建应收账款全流程管理体系,审计应用成果显著。
[关键词]应收账款;风险管理;审计;装备制造
受当前全球经济走弱影响,制造业发展出现前所未有的下滑趋势,之前企业间靠信用销售实施的扩张,逐渐演变为一种应收账款居高不下的风险。为适应市场竞争的需要,有的企业多年来一直采用赊销方式扩大经营规模,拓展市场份额。正因为如此,大量应收账款日益成为制约企业生存发展的不利因素,也被企业列为各类重大经营风险之首。为有效化解这一风险,加速企业资金周转,提高经济效益,企业应开展应收账款风险管理审计,通过发挥审计的咨询诊断职能,实现应收账款事前、事中、事后全流程风险管控,在降风险的同时促货款回笼,盘活现金流,实现资金流向顺畅、经济效益提高、企业价值最大化的目标。
一、应收账款风险管理审计的组织实施
(一)风险评估与确定审计域。此阶段的主要工作是规范审计工作流程,预测和判断企业关键风险点。通过全面梳理、完善与应收账款管理相关的法律法规、制度、业务流程,从合同签订、合同执行、货款催收及事后清欠的全流程进行梳理,共梳理出外部法律法规4个(合同法、会计准则等),内部制度6项,通过与上述法律、法规、制度全面对标,重点对企业《应收账款管理规定》《销售合同管理办法》《客户资信管理办法》三项内部制度进行修订完善,并绘制流程图15个。在此基础上,将风险评估流程引入合同执行全周期,采用穿行测试法,将合同签订、合同履约到合同收款各业务环节对应收账款的影响划分为事前、事中和事后三个阶段,并对三个阶段分别进行风险识别,组织应收账款风险管理领导小组成员以问卷调查的方式对各风险点进行评估,从风险发生的可能性和影响程度两个维度进行打分,标准如表1、表2所示。将可能性从“几乎不可能”到“很有可能”分为5档,影响程度从“极小”到“很大”分为5档,两者的积即为风险等级。将等级小于等于4的归为低风险,等级大于4小于16的归为中风险,等级大于等于16的归为高风险,由此得出各阶段风险点的风险等级,共识别出高风险6个、中风险9个、低风险4个。其中,事前阶段共识别出风险点6个,分别是高风险2个、中风险1个、低风险3个;事中阶段共识别出风险点9个,分别是高风险2个、中风险6个、低风险1个;事后阶段共识别出风险点4个,分别是高风险2个、中风险2个。风险清单如表3所示。通过风险识别和评估,确定审计关注的重点:事前阶段重点关注客户选择及合同洽谈;事中阶段重点关注进度款回收和产品延期交付;事后阶段重点关注逾期应收账款催要。(二)制订风险管理审计计划。在确定审计域后,经对审计事项评估和审计资源的可行性进行梳理分析,审计人员制订了审计计划,将客户资信等级管理控制、“黑灰名单”管理控制、合同签订控制、销售合同录入控制、合同收款计划控制、发运条件审批控制、赊销担保验收控制、销售发票开具控制、货款回收控制、正常应收账款控制、存量应收账款成因分析、存量应收账款风险等级及风险控制措施分类、应收账款差异化风险治理措施等环节作为重点审计对象开展审计工作。(三)实施调查和测试。这一过程也是执行风险管理审计计划的过程,一般情况下,按照事前、事中和事后阶段,就计划中的关注重点开展内部控制调查测试和实质性调查测试。1.事前阶段。查阅了企业客户信用评级制度、客户信用档案以及企业客户关系管理系统中根据客户资信评级设定的赊销额度、期限及实时反馈客户的剩余赊销额度,发现当欠款总额超过赊销额度时,信息系统会自动进行预警,进行客户资信等级风险提示,通过与合同评审相结合,预防对不良客户授信;调查了针对发生过诉讼、纠纷、长期恶意拖欠或资不抵债客户制定的“黑名单”,将资金困难不能按期支付款项、逾期频次较高的纳入“灰名单”,以及针对黑灰名单客户禁止开展赊销业务的政策;查阅了销售合同评审制度,发现制度要求所有销售合同在签署之前必须对合同的合法性、客户资信情况、履约能力、盈利情况、付款方式及期限、运输方式及运费承担、验收标准及纠纷处理等条款进行评审,评审通过后方可签署合同。2.事中阶段。随机抽样查看企业的销售合同、合同编号,除合同主数据平台要求的必输字段外,合同签订日期、发运日期、验收日期、各阶段的回款日期及金额必须识别清晰。CRM系统对信息的录入完整性进行自动识别,并预警提示。随机抽样查阅收款计划表,通过合同编号与销售合同表一一对应。根据合同条款识别各阶段的收款日期及金额,采用首付款、进度1、进度2、进度N、质保金等条目识别收款计划。在企业ERP系统中查阅发运条件审批控制单据,赊销审批单据,货物交接单、签收单等。调阅销售发票数据,应收账款台账等。与销售、库房管理、财务等部门人员
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