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年会策划方案书详尽流程及人员详细分工 年会策划方案书详尽流程及人员详细分工 PAGE / NUMPAGES 年会策划方案书详尽流程及人员详细分工 2018 年年会策划方案书 - 详尽流程及人员具 体分工 2018 XX 年会活动方案 一、年会背景及目的 “年会”，这个观点向来被公司和组织视为一年一度不行缺乏的“家庭嘉会”。每到年终岁初，好多公司和组织均经过年会这类形式来组织各样活动，借以激扬士气、部署战略、拟定目标，奏响新一年度工作的序曲。自然找一个适合的年会策划公司来策划是最适合可是的，并且能防止走好多弯路。 为了总回首 XX 年度各项工作，对 XX 年工作做出安排和部署， 并表彰年度各项先进， 增进内部人员的交流和交流，促使公司的文化建设，表达公司对全体成员的关心与问候，同时也热情庆祝 XX建立 29 周年，特决定举办此次主题年会活动。 二、年会主题： 主题：分享、创新、成长、双赢 三、年会时间、地址 年会由三部分构成，分为领导发言、周年庆典联欢会和晚宴。 拟定于 XX 年 2 月 6 日( 周二 )15 ：00-21 ：00 新百金陵大酒店举行(暂定) 。 职工进场时间： 15：00-16 ：00 周年庆典联欢会： 16：00-18：00 1 职工晚宴： 18：00-21 ：00 四、参会人员 ( 一) 活动主持： XX、XX ( 二) 参会人员 ( 详见与会人员名单 ) 、公司全体干部、职工，总人数： 260 人左右 、公司领导 20 人 、估计各部职工 240 人 本公司参会人员依据人事部供应的名单以下：见附件：( 请人力 资源部准备 ) 座位安排按部门进行 ( 一) 晚宴 (XX 、XX负责 ) 共 桌，详情见座次表，每席 10 人左右。 每桌标准： 酒水安排： 总估算： ( 二) 优异职工评比 评比奖项 XX优异职工 8 人，优异班组 1 个、优异门店 1 个、优异职能部门 1 个、优异新职工 3 人、奉献奖 3 个;奖赏内容及证书： XX负责 ( 三) 抽奖 公司领导、贵宾，职工全体人员 ( 参会人员暂按 260 人计，包含董事会、各部门经理、各部部员及会员和工人 ) 及其余嘉 宾。 2 五、年会流程与安排 主流程： 本次年会的流程安排分别包含：合影、开场舞、分享、创新、成长、双赢四个板块，董事长至祝酒词， 以上 7 个环节穿插 5 个节目及颁奖活动构成： ( 一) 成员大会议程安排 16:20 —16:30 大会进行第一项。 音乐停，爆竹响 ( 背景爆竹声 ) 。主持人登台介绍年会 4 大主题 ( 分享、创新、成长、双赢 ) ，领 掌欢迎，请朱总登台致开幕辞 ; ：30—16：36 第一个节目开场舞七人激励表演 ( 连锁部水激励中国龙 ) ：37—16：50 主持人邀请 2 位公司职工分享 XX经历，传达正能量 邀请部门：门店 (XX) 、生产 (XX) ：50—17：00 第二个节目连锁部舞蹈《 C 喱 C 喱》 ：00—17：15 主持人登台，大会进入第二个环节创新，邀请 XX店长夏义均分享改造后门店的改变、生产主管 XX分享工厂改造后 的改变。 ：15—17：22 第三个节目生产部歌曲《不再踌躇》 ：22-17 ：30 主持人 XX、XX登台大会进入第三个环节成长，邀请新职工代表 XX登台做入职分享。 17 ：30—17：40 第四个歌曲中国人 ( 生产部 ) ：40-17 ：50 第五个节目连锁管理部小品 ( 开会请关机 ) 17 ：50-18 ：10 主持人登台 宣告大会进入第四个环节双赢，小 3 视频播放展现获奖职工登台， 开始颁奖 优异职工：连锁总部店 XX、连锁红旗店 XX、流通部 XX、XXX颁奖贵宾： XX; 优异新人奖：营销中心市场 XX 颁奖贵宾： XX; 奉献奖： XX 颁奖贵宾： XX; 优异团队奖： XX 颁奖贵宾 ：XX ：10—18：20 XX 登台指引全体职工舞蹈 ( 抓钱舞 ) ：20-18 ：40 董事长主持活动【工匠精神】结束至祝酒词 (XX 提早安排起菜， 全体职工在董事长祝酒词后共同举杯， 联欢晚宴正式 开始 ) ：30 抢红包抽奖活动开始，三等奖 XX抽取，二等奖 XX抽取，一等奖 XX负责颁发 ：00 小游戏环节，组织现场小朋友才艺展现，对小朋友派发 公仔，才艺展现优异的小朋友散发大公仔 进群发大红包 ( 冷场时使用) ：00 职工离场，市内职工自行离场，部分职工随大巴车返回 XX 团购部负 责回收和退回未喝完的酒水， 市场部安排酒店方和广告公司回收设施 4 及拆掉物料 ( 酒店方物料除外 ) 六、年会准备及有关注意事项 ( 一) 年会的通知：人力资源部于近期内向各部门发出版面的 《关 于做好 XX 年度年会及参加通知》 ;