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- 2021-08-19 发布于四川
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企业档案信息化战略思考
摘要:现代信息技术的深入应用加快了企业档案现代化管理的进程,自下而上、业务驱动的档案信息化建设模式已难以适应数字社会发展的需要。本文在分析企业档案信息化战略建设必要性的基础上,构建企业档案信息化战略模型,从战略目标、实施策略、组织保障进行分析和探讨,旨在为企业档案管理信息化的建设与发展提供思路和方法。
关键词:档案信息化;战略模型;组织保障
随着现代信息技术、网络技术、通信技术的不断发展与创新,信息化已成为推动社会全方位转型与变革的重要力量,信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富。在此背景下,企业档案信息化的理论研究与实践经验得到前所未有的发展。目前,自下而上、业务驱动的企业档案信息化建设模式导致企业档案信息化管理与发展困难重重、效率低下,给企业带来人力、物力、财力的浪费。
一、企业档案信息化战略建设的必要性
我国《辞海》中解释“战略是依据敌对双方军事、政治、经济、地理等因素,照顾战争全局的各个方面、各阶段之间的关系,规定军事力量的准备和运用。”[1]战略依赖于内、外部环境因素而制定,通常包括总体谋划、实施和控制,战略对全局具有决定性影响。据此,企业档案信息化战略是指通过战略视角,统筹规划企业档案信息化建设,制定切实可行的实施步骤,并通过有效的控制,最终实现企业档案信息化目标的长远运作机制和体系。
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